Písemné omluvenky:
Je třeba je dodat jakýmkoli způsobem na studijní oddělení patřičné referentce nebo ji  zanechat  v označené schránce na chodbě studijního oddělení.

Ústní omluvenky:
Telefonicky či osobně přímo s odpovídající referentkou. Neobracejte se v této věci přímo na vedoucí studijního oddělení.

Omluvení e-mailem:
Přijímat lze pouze omluvenky odeslané z autentizované oblasti informačního systému. Je možné, aby omluvu odeslal i někdo jiný, tzn. UČO odesílatele nemusí být nutně shodné s UČO omlouvaného, nicméně identifikace a odpovědnost je jasná.
V každém případě je posléze nutné se dohodnout s vyučujícími na případných náhradních termínech zkoušek, způsobu nahrazení výuky apod.

Ke každé omluvě je nutné uvést (alespoň) předpokládanou dobu, na kterou se student omlouvá, v případě, že tato doba nebude souhlasit se skutečným ukončením neschopnosti, je třeba sdělit (stejnou cestou) správné datum. Pokud není možné dobu, na kterou se student omlouvá, ani odhadnout, je nutné tento údaj sdělit na studijní oddělení, jakmile bude znám.