MU NI
A R T S
Jednací řád Akademického senátu Filozofické fakulty
Masarykovy univerzity
(ve znění účinném od 27. března 2020)
Část první Úvodní ustanovení
Článek 1 Základní ustanovení
Jednací řád Akademického senátu Filozofické fakulty Masarykovy univerzity (dále též jen „Rád") je vnitřním předpisem Filozofické fakulty Masarykovy univerzity (dále jen „FF") dle § 33 odst. 2 písm. c) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon"). Zároveň je vnitřním předpisem Akademického senátu FF MU (dále jen „AS FF "), který je v souladu se zákonem a Statutem FF samosprávným zastupitelským akademickým orgánem FF a který se řídí § 26 a 27 zákona a vnitřními předpisy FF, tj. Statutem FF, Volebním řádem AS FF a tímto Řádem.
Tento Řád upravuje v souladu se zákonem a vnitřními předpisy FF:
a) výkon členství a zabezpečení činnosti AS FF,
b) uspořádání AS FF,
c) jednání AS FF,
d) dokumentaci činnosti AS FF a informování o ní.
Část druhá
Výkon členství a zabezpečení činnosti AS FF
Článek 2 Práva a povinnosti členů
(1) Členství v AS FF a výkon funkce člena AS FF jsou nezastupitelné a neslučitelné s funkcí rektora, prorektora, děkana a proděkana.
(2) Člen AS FF má právo a povinnost účastnit se zasedání AS FF a jeho orgánů a aktivně se podílet na jejich činnosti. V případě neúčasti na zasedání se ukládá povinnost předem podat písemnou omluvu předsedovi AS FF.
(3) Člen AS FF má při zasedání AS FF právo předkládat návrhy, podněty a připomínky, požadovat jejich řešení a rozhodovat o nich.
(4) FF je povinna učinit přiměřená opatření k zajištění tohoto práva.
(1)
(2)
1/8
Článek 3 Zabezpečování činnosti AS FF
(1) Potřebnou administrativu spojenou s činností AS FF zajišťují pověření zaměstnanci děkanátu FF.
(2) Náklady na činnost AS FF jsou hrazeny z rozpočtu FF.
Část třetí Uspořádání AS FF
Článek 4 Komory
(1) AS FF se vnitřně člení na komoru akademických pracovníků a na studentskou komoru.
(2) Komory AS FF samostatně ustanovují své představitele a mohou samostatně zasedat a přijímat rozhodnutí.
Článek 5 Předseda a místopředsedové
(1) V čele AS FF stojí předseda volený z řad akademických pracovníků.
(2) Prvním místopředsedou AS FF je předseda studentské komory. Předseda komory akademických pracovníků je druhým místopředsedou.
(3) Předseda řídí činnost a jednání AS FF, zastupuje AS FF navenek a plní další povinnosti podle tohoto Řádu, zejména sestavuje a zpřístupňuje členům AS FF
program zasedání, podklady k jednání a zápis a další dokumentaci zjednání. V době nepřítomnosti předsedy jej zastupují místopředsedové v pořadí dle odstavce 2.
Článek 6 Komise
(1) AS FF zřizuje jako své poradní orgány stálé nebo dočasné komise. Komise vznikají dnem zřízení a zanikají nejpozději dnem ustavujícího zasedání nového AS FF.
(2) Stálými komisemi AS FFjsou:
a) Volební a mandátová komise,
b) Legislativní komise,
c) Ekonomická komise,
d) Smírčí komise.
(3) AS FF zřizuje komise svým usnesením podle potřeby, a přitom vymezí jejich složení, úkoly a funkční období.
(4) Předsedy komisí vybírá AS FF z řad svých členů.
(5) Členy komisí mohou být členové z řad akademické obce FF, případně další odborníci na řešenou problematiku.
(6) Komise je usnášeníschopná za přítomnosti alespoň poloviny členů a usnesení je přijato při souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů. AS FF může uvedené pravidlo změnit a může stanovit i další pravidla.
(7) Komise se muže usnášet per roliam, pokud to navrhne její předseda. Pro přijetí usnesení je v takovém případě zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny všech členů.
Část čtvrtá Jednání AS FF
Článek 7
Komunikace AS FF uvnitř a navenek mimo zasedáni
(1) AS FF informuje členy akademické obce o své agendě prostřednictvím institucionálních webových stránek FF.
(2) Pro komunikaci AS FF se zřizuje a provozuje hromadný e-mail akademicky.senat@phil.muni.cz.
Článek 8 Usnášeníschopnost
(1) AS FF je způsobilý se usnášet za přítomnosti nadpoloviční většiny všech členů. Ve věcech, o nichž jednají a hlasují jednotlivé komory AS FF samostatně (např. volba místopředsedů podle ČI. 19 odst. 8), jsou tyto komory usnášeníschopné za přítomnosti alespoň jedné poloviny všech svých členů.
Článek 9 Ustavující zasedání
(1) Předseda AS FF z předchozího volebního období a v případě jeho nepřítomnosti příslušný místopředseda svolává a do zvolení předsedy řídí ustavující zasedání AS FF. Zasedání svolá tak, aby se konalo nejpozději dva měsíce od začátku volebního období AS FF. Na programu ustavujícího zasedání je zejména souhrnná zpráva o výsledku voleb a volba předsedy a místopředsedů AS FF a příprava ustavení stálých komisí.
Článek 10 Řádné zasedání
(1) Řádná zasedání AS FF se konají nejméně dvakrát za semestr.
(2) Harmonogram řádných zasedání schvaluje AS FF na návrh předsedy, a to obvykle na semestr dopředu. Harmonogram zasedání je veřejně přístupný.
Článek 11 Mimořádné zasedání
(1) Mimořádné zasedání AS FF svolává předseda a v době jeho nepřítomnosti místopředseda, a to podle svého uvážení, nebo na žádost:
a) nejméně jedné čtvrtiny všech členů AS FF,
b) děkana FF,
c) rektora MU.
(2) Žádost o svolání mimořádného zasedání AS FF se předkládá písemně a její součástí jsou návrhy bodů k projednání. Termín zasedání stanovuje předseda, a
to tak, aby se zasedání konalo nejdříve tři dny od oznámení termínu zasedání a nejpozději čtrnáct kalendářních dnů od předložení žádosti.
Článek 12 Předkládání návrhu
(1) Návrhy k projednání podle § 27 odst. 1 zákona (s výjimkou písm. g - návrh na jmenování či odvolání děkana) předkládá děkan nebo člen AS FF. Předložením se rozumí předání návrhu včetně podkladových materiálů předsedovi AS FF nebojím pověřené osobě, kteří jsou povinni návrh neprodleně postoupit všem členům AS FF.
(2) Návrhy podle odst. 1 se předkládají nejpozději čtrnáct kalendářních dnů před příslušným zasedáním. Předseda AS FF je povinen tyto návrhy nejméně sedm kalendářních dnů před jejich projednáváním zpřístupnit členům akademické obce FF způsobem umožňujícím dálkový přístup.
(3) Ostatní návrhy se předkládají nejpozději deset kalendářních dnů před příslušným zasedáním.
(4) AS FF může projednat i návrhy předložené po lhůtě podle odst. 2 a 3, včetně návrhů předložených přímo na zasedání. O zařazení návrhů předložených po lhůtě se rozhoduje hlasováním při schvalování programu na začátku zasedání AS FF.
(5) Nebyl-li předložený návrh projednán, bude zařazen na pořad nejbližšího následujícího zasedání.
Článek 13 Program zasedáni
(1) Program zasedání AS FF sestavuje a potřebné podklady zpřístupňuje členům AS FF předseda, a to nejpozději sedm kalendářních dnů před zasedáním.
(2) Návrhy na změnu programu se projednávají na začátku zasedání AS FF. O jednotlivých změnách i o celkovém programu se rozhoduje hlasováním.
Článek 14 Veřejnost zasedání
(1) Zasedání AS FF jsou veřejná.
Článek 15 Hosté
(1) Na zasedání AS FF mají právo vystoupit, kdykoli o to požádají:
a) děkan nebo v jeho zastoupení proděkan,
b) rektor nebo v jeho zastoupení prorektor,
c) předseda Akademického senátu Masarykovy univerzity (dále jen AS MU) nebo v jeho zastoupení jím pověřený člen AS MU.
(2) Předkladatel návrhu má právo vystoupit při jeho projednávání.
(3) Další osoby mohou vystoupit se souhlasem AS FF.
(4) Přizvat další osoby k aktivní účasti na zasedání AS FF, a to zejména z důvodu podání informace nebo výkladu k projednávanému bodu, může:
a) předseda, a to dle svého uvážení nebo z podnětu člena AS FF,
b) předkladatel projednávaného návrhu, a to se souhlasem předsedy.
Článek 16 Přijímáni rozhodnutí
) O každém návrhu rozhoduje AS FF hlasováním. O návrzích se hlasuje v pořadí podle programu. Jsou-li předloženy pozměňovací návrhy, hlasuje se nejdříve o nich, a to v obráceném pořadí.
)  Usnesení je přijato, jestliže se pro ně vyslovila nadpoloviční většina přítomných členů, pokud není zákonem a tímto Řádem stanoveno jinak.
)  Usnesení ve věci vnitřních předpisů FF a usnesení ve věci, o níž tak AS FF
rozhodne, je přijato, jestliže se pro ně vyslovila nadpoloviční většina všech členů, pokud není zákonem stanoveno jinak.
)  Pravidla volby předsedy a místopředsedů AS FF jsou upravena v čl. 19.
)  Pravidla volby děkana FF jsou upravena v čl. 20.
Článek 17 Veřejné hlasování
) Veřejně se v AS FF hlasuje zdvižením ruky nebo pomocí hlasovacího zařízení. )  Při hlasování o postupu se může od sčítání upustit a rozhodnout aklamací.
Článek 18
Tajné hlasováni a hlasováni po jménech ) Tajně se v AS FF hlasuje ve věcech určených zákonem, Statutem FF nebo tímto Řádem.
) Tajně se hlasuje vždy v těchto případech:
a) při volbě nebo odvolání předsedy a místopředsedů AS FF,
b) při usnášení se o návrhu na jmenování nebo odvolání děkana FF,
c) při vyjádření k záměru děkana jmenovat nebo odvolat proděkany FF.
) Tajně nebo po jménech se hlasuje na návrh člena AS FF, souhlasí-li s tím alespoň jedna třetina přítomných.
) Tajně se hlasuje hlasovacími lístky nebo pomocí hlasovacího zařízení. Hlasování po jménech se zaznamenává do zápisu.
Článek 19
Volba předsedy a místopředsedů AS FF ) Volba předsedy a obou místopředsedů se děje tajným hlasováním dle čl. 18.
) Volbu řídí volební komise za tím účelem ustavená, která je alespoň tříčlenná, přičemž jedním členem je zástupce studentské komory, a která ze svého středu volí předsedu.
) Návrhy na předsedu může podat každý člen AS FF. Na jejich základě sestaví volební komise kandidátní listinu a kandidáti se následně představí AS FF,
)  Zvolen je ten z kandidátů na předsedu, který obdrží nadpoloviční většinu hlasů všech členů AS FF. Pokud je kandidát na funkci předsedy pouze jeden, postačí pro jeho zvolení, aby obdržel nadpoloviční většinu hlasů přítomných členů AS FF.
(5) Není-li v prvním kole nikdo zvolen, volba se opakuje s tím, že ke zvolení ve druhém kole postačí, obdrží-li kandidát nadpoloviční většinu hlasů přítomných členu AS FF. Je-li více kandidátů, do druhého kola postupují dva kandidáti s nejvyšším počtem hlasů (a to i v případě, jsou-li kandidáty jedinými); při rovnosti hlasů na prvním nebo druhém místě postupují do dalšího kola všichni takto umístění kandidáti.
(6) Není-li ani ve druhém kole nikdo zvolen, do třetího kola postupují dva kandidáti dle ustanovení v předchozím bodě.
(7) Není-li ani ve třetím kole nikdo zvolen, volba se opakuje v dalším/náhradním termínu.
(8) Pro volbu místopředsedů analogicky platí ustanovení jako pro volbu předsedy, přičemž místopředsedy volí každá komora samostatně a ke zvolení je třeba nadpoloviční většiny všech členů příslušné komory. Pokud je kandidát na funkci místopředsedy pouze jeden, postačí pro jeho zvolení, aby obdržel nadpoloviční většinu hlasů přítomných členů příslušné komory AS FF
(9) K odvolání předsedy je třeba alespoň třípětinové většiny všech členů AS FF.
(10) K odvolání místopředsedy je třeba alespoň třípětinové většiny všech členů příslušné komory.
Článek 20
Jednání o návrhu na jmenování děkana FF
(1) O návrhu na jmenování děkana se AS FF usnáší volbou tajným hlasováním.
(2) Výsledek volby předkládá předseda AS FF rektorovi MU, a to nejpozději jeden měsíc před koncem funkčního období dosavadního děkana.
(3) Volbu připravuje a řídí volební komise. Volební komise po projednání v AS FF seznámí akademickou obec FF s pravidly pro předkládání návrhů kandidátů na funkci děkana, a to nejpozději tři měsíce před uplynutím funkčního období dosavadního děkana.
(4) O vyhlášení voleb, přijetí kandidátů a termínu zasedání AS FF, jehož předmětem je usnášení se o návrhu na jmenování děkana, vyrozumí předseda AS FF rektora MU, který je oprávněn se tohoto jednání zúčastnit.
(5) Kandidáti se představí akademické obci FF na veřejném zasedání AS FF, kde přednesou svůj program a představí předpokládané proděkany. Veřejné zasedání se koná nejpozději sedm kalendářních dnů před volbou.
(6) Zvolen je ten z kandidátů, který obdrží nadpoloviční většinu hlasů všech členů AS FF.
(7) Není-li v prvním kole nikdo zvolen, volba se opakuje. Je-li více kandidátů, do druhého kola postupují dva kandidáti s nejvyšším počtem hlasů; při rovnosti hlasů na prvním nebo druhém místě postupují do dalšího kola všichni takto umístění kandidáti.
(8) Není-li ani ve druhém kole nikdo zvolen, volba se opakuje v dalším termínu, obvykle za týden.
(9) Není-li ani ve třetím kole nikdo zvolen, připraví volební komise nové volby, a to nejdříve jeden měsíc od posledního kola předchozí neúspěšné volby.
(10) K návrhu na odvolání děkana je třeba alespoň třípětinové většiny všech členů AS FF.
Článek 21 Nesouhlas děkana s usnesením
(1) Usnesení AS FF, s nímž děkan nesouhlasí, děkan neprovede a tuto skutečnost oznámí bez zbytečného odkladu předsedovi AS FF s řádným odůvodněním. V takovém případě jedná AS FF bez zbytečného odkladu o věci znovu. Pro opakované přijetí usnesení v této věci je třeba souhlasu alespoň třípětinové většiny všech členů AS FF.
Část pátá Dokumentace činnosti AS FF
Článek 22 Zápis ze zasedání AS FF
(1) Zápisy ze zasedání jsou zveřejňovány způsobem umožňujícím dálkový přístup, a to do čtrnácti kalendářních dnů od příslušného zasedání.
(2) Zápis shrnuje průběh jednání, stanoviska vyslovená v rozpravě a uvádí jednotlivá usnesení včetně způsobu a výsledku hlasování. Přílohou zápisu jsou zejména schválené předpisy a všechny další relevantní dokumenty.
(3) Zápis pořizuje zapisovatel pověřený předsedou AS FF. Za výslednou podobu zápisu odpovídá předseda AS FF.
(4) Elektronická verze zápisu je členům AS FF zpřístupněna do sedmi kalendářních dnů od zasedání. Každý člen AS FF má právo vznést připomínky k zápisu do tří kalendářních dnů od jeho zpřístupnění. Členové AS FF jsou neprodleně informováni o způsobu vypořádání připomínek.
(5) K evidenci jednotlivých dokumentů a spisů se používá IS MU.
Část šestá Přechodná a závěrečná ustanovení
Článek 23 Výkladová ustanovení
(1) Většina ze všech členů se vypočítává z počtu mandátů, jak je stanoven v čl. 9 odst. 2 Statutu FF.
Článek 24 Závěrečná ustanovení
(1) Zrušuje se Jednací řád AS FF ze dne 15. května 2017.
(2) Podle § 27 odst. 1 písm. b) zákona byl tento Jednací řád AS FF schválen Akademickým senátem FF dne 27. ledna 2020.
(3) Podle § 9 odst. 1 písm. b) zákona byl tento Jednací řád AS FF schválen Akademickým senátem MU dne 2. března 2020.
(4) Tento Jednací řád AS FF nabývá platnosti dnem schválení Akademickým senátem MU.
Podle § 33 odst. 5 zákona tento Jednací řád AS FF nabývá účinnosti dnem zveřejnění ve veřejné části internetových stránek FF.
prof. PhQr. Milan Pol, CSc. děkan