Příloha č. 1
KRITÉRIA A POSTUP HODNOCENÍ ŽÁDOSTÍ V RÁMCI
STIPENDIJNÍHO PROGRAMU PRO PODPORU SPOLKOVÉ,
KULTURNÍ A UMĚLECKÉ ČINNOSTI STUDENTŮ
FILOZOFICKÉ FAKULTY MASARYKOVY UNIVERZITY
(1) Cíle: Podpora a oceňování mimořádných výkonů studentů bakalářských,
navazujících magisterských, magisterských a doktorských studijních programů ve tvůrčí,
kulturní a umělecké činnosti, které přispívají k růstu spolkového života na Filozofické
fakultě Masarykovy univerzity (dále jen „FF MU") a reprezentaci fakulty na veřejnosti
(například organizace diskuzí a přednášek, pořádání výstav, koncertů, divadelních
představení, vydávání studentských časopisů a další spolková činnost s celofakultním
dosahem).
(2) Oprávnění žadatelé: Výhradně studenti FF MU. O stipendium mohou žádat
studentské spolky registrované na FF MU prostřednictvím svých zástupců. V
odůvodněných případech mohou o stipendium žádat i jednotlivci, případně skupiny
studentů fakulty sdružené za účelem realizace jednorázových akcí nebo krátkodobých
projektů.
(3) Průběh kola: Žadatelé se přihlašují do vypsaného kola podáním řádně vyplněné
žádosti (viz níže). Hodnocení probíhá ve dvou fázích. Výstupem první fáze je bodové
hodnocení opatřené případnými připomínkami Stipendijní komise. Po první fázi následuje
veřejná diskuse s žadateli, kteří svůj projekt představí a mohou reagovat na připomínky
a otázky Stipendijní komise. Ve druhé fázi, která navazuje na veřejnou diskusi,
Stipendijní komise vypracuje závěrečné hodnocení s přihlédnutím k průběhu a obsahu
veřejné diskuse. Výstupem druhé fáze je návrh na přiznání stipendia. Žádosti mohou být
doporučeny k plné podpoře nebo k částečné podpoře, nebo může být podpora
nedoporučena.
(4) Způsob podání žádosti: Prostřednictvím předepsaného formuláře Žádost o
stipendijní podporu spolkové, kulturní a umělecké činnosti studentů Filozofické fakulty
MU (dále jen „formulář", ke stažení ve složce STSP Dokumentového serveru IS, resp.
příloha č. 2 Opatření FF MU č. 5/2019 Stipendijní program na podporu spolkové, kulturní
a umělecké činnosti studentů FF MU)
(5) Formální náležitosti žádosti vyplývající z čl. 6 Opatření FF MU č. 5/2019
Stipendijní program pro podporu spolkové, kulturní a umělecké činnosti studentů FF MU,
bez nichž bude žádost automaticky vyřazena. Žádost musí obsahovat:
a) identifikační údaje žadatele, tj. jméno, titul, UČO, studijní obor, číslo bankovního
účtu, na nějž má být stipendium zasláno; (kolonky 3.a-d);
b) název spolku, který je žadatelem zastoupen (kolonka 4.);
c) popis projektu, na který mají být požadované prostředky použity (kolonka 6.a,
6.d-f); aktivity nespadající do oblasti určené pro podporu tímto stipendiem (viz čl. 1, čl. 6
Opatření FF MU č. 5/2019 Stipendijní program na podporu spolkové, kulturní a umělecké
činnosti studentů FF MU), např. vydání odborného sborníku apod., budou vyřazeny;
d) celková výše požadované částky (kolonka 6.b), alokována částka na toto kolo je
220 000 Kč, žádosti přesahující 60 000 Kč nebudou akceptovány;
e) specifikace využití požadované částky (kolonka 7.c);
f) doporučení z řad akademických pracovníků (kolonka 6.c a příloha 1); z důvodu
střetu zájmů nelze akceptovat garanta, jenž je zároveň členem externího subjektu, který
bude na projektu participovat;
g) specifikaci způsobu, jakým bude zveřejněna podpora projektu FF MU (kolonka
6.g);
h) souhlas žadatele se zveřejněním žádosti vyjádřený podpisem a odevzdáním
žádosti;
i) včasné vložení žádosti do IS a zároveň zaslání na e-mailovou adresu proděkana
pro studium učitelských programů a celoživotní vzdělávání FF MU.
(6) Další požadavky a pokyny na základě zkušeností z předchozích kol:
a) stručný název projektu (kolonka 1.) v rozsahu několika slov usnadňuje manipulaci
a zvyšuje přehlednost v elektronickém prostředí, dbejte na dodržení tohoto
požadavku;
b) další žadatelé (kolonka 5.), jimiž se rozumí další osoby podílející se na organizaci
a realizaci projektu, pokud se projektů jako organizátoři účastní i studenti mimo
FF MU, je nutno je zde uvést, jejich účast zdůvodněte;
c) harmonogram projektu (kolonka 6.f), při stanovování časového plánu počítejte s
výplatou stipendia přibližně 4-5 týdnů po vyhlášení výsledků;
d) finance a rozpočet (kolonka 7.c), projekty s dalšími zdroji financování nejsou
vyloučeny, dbejte na adekvátnost a podrobnost rozpočtu, stipendium neslouží ke
komerčnímu řešení plánovaných aktivit (např. komerční architektonický návrh
výstavy, komerční řešení webových stránek apod.), stipendium není určeno k
nákupu strojů, přístrojů a zařízení, stipendium není určeno k financování osobních
nákladů.
Pro úplné pokyny k vyplnění formuláře nahlédněte do ukázkových formulářů, které
naleznete v dokumentovém serveru IS.
(7) Podání žádosti: Žádosti na formuláři se v elektronické podobě vkládají do
příslušné části aplikace Dokumenty v Informačním systému MU (Dokumentový server IS)
a současně se zasílají na e-mailovou adresu proděkana pro studium učitelských programů
a celoživotní vzdělávání FF MU, a to do uzávěrky daného stipendijního kola (viz níže).
(8) Uzávěrka příjmu žádostí: Uzávěrka je vždy stanovena na poslední pracovní den
měsíce daného stipendijního kola. Stipendijní kola jsou stanovena na měsíce únor a září.
(9) Zveřejnění hodnocení žádostí: do 14 dní od uzávěrky příjmu žádosti v každém
jednotlivém kole.
(10) Veřejné jednání Stipendijní komise s žadateli: termín bude vyhlášen
Stipendijní komisí vždy v aktuálním kole den následující po zveřejnění hodnocení žádosti.
(11) Vyhlášení výsledků: do 4 týdnů od uzávěrky příjmu žádosti v každém
jednotlivém kole.
(12) Přidělení stipendia: Stipendium přiznává děkan FF MU na základě návrhu
Stipendijní komise.
(13) Závěrečné zprávy: Podle čl. 8 Opatření č. 5/2019 Stipendijní program pro
podporu spolkové, kulturní a umělecké činnosti studentů FF MU je úspěšný žadatel
povinen vypracovat závěrečnou zprávu projektu, a to do 30 dnů od data ukončení
projektu uvedeného v žádosti o stipendium (kolonka 6.a), nejpozději však k 15. prosinci
daného kalendářního roku. Ve zprávě bude uvedeno, zda se projekt podařilo
realizovat v plánovaném rozsahu i termínech a budou uvedeny a zdůvodněny všechny
změny, které v průběhu realizace nastaly. Součástí zprávy je podrobné vyúčtování, k
němuž budou připojeny relevantní naskenované účetní doklady; v tomto bodě je nutno
brát zřetel na Zákon o ochraně osobních údajů (např. rodná čísla na smlouvách atd.).
Závěrečné zprávy jsou odevzdávány prostřednictvím IS do příslušné složky
dokumentového serveru IS.