Opatření Filozofické fakulty Masarykovy univerzity č. 4/2021
STIPENDIJNÍ PROGRAM NA PODPORU AKTIVNÍ ÚČASTI
STUDENTŮ DOKTORSKÝCH STUDIJNÍCH PROGRAMŮ NA
ZAHRANIČNÍCH KONFERENCÍCH
(ve znění účinném od 13. února 2024)
Podle § 28 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění
dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
vydávám toto opatření:
Článek 1
Úvodní ustanovení
Pro účely zjednodušení textu tohoto opatření se rolí či funkcí uvedenou ve formě
generického maskulina rozumí role nebo funkce, kterou vykonávají osoby různého
genderu.
Článek 2
Specifikace stipendijního programu
Stipendijní program na podporu aktivní účasti studentů doktorských studijních programů
na zahraničních konferencích (dále jen „stipendijní program“) je vyhlášen děkanem
Filozofické fakulty Masarykovy univerzity (dále jen „FF MU“) v souladu s ustanovením čl. 3
odst. 1 písm. b) Stipendijního řádu Masarykovy univerzity.
Článek 3
Účel stipendijního programu a doba jeho trvání
(1) Účelem stipendijního programu je podpořit aktivní účast studentů doktorských
studijních programů na mezinárodních konferencích s cílem rozvoje jejich
odborných kompetencí a vědeckých poznatků.
(2) Stipendiem budou podpořeny výjezdy na zahraniční konference v maximální délce
trvání 6 dnů pobytu na místě, případně distanční účasti na zahraničních
konferencích on-line formou.
(3) Stipendijní program se vyhlašuje na období od 1. dubna 2021 na dobu neurčitou.
Článek 4
Zdroj financování stipendijního programu
(1) Zdrojem financování stipendií je stipendijní fond fakulty.
(2) Rozpočet programu je 500.000,- Kč pro každý jednotlivý kalendářní rok jeho trvání.
(3) Případný zůstatek částky je převeden zpět do stipendijního fondu fakulty.
(4) V případě vyčerpání finančních zdrojů programu před koncem kalendářního roku se
již do konce daného roku další stipendia nepřiznávají.
Článek 5
Podmínky pro přiznání stipendia
(1) Stipendium je určeno pro studenty prezenčního i kombinovaného studia
doktorských studijních programů uskutečňovaných na FF MU.
(2) Podmínkou přiznání stipendia je aktivní studium dle odst. 1 v době podání žádosti
i v době vydání rozhodnutí o přiznání stipendia.
(3) Stipendium je nenárokové.
(4) Žádosti o stipendium mohou studenti podávat průběžně po dobu trvání stipendijního
programu.
(5) Nutným předpokladem pro přiznání stipendia je dostatek prostředků
ve stipendijním programu.
(6) Žádost o stipendium se podává v dostatečném předstihu před plánovaným
výjezdem (nejlépe alespoň 1 měsíc). Ve výjimečných a řádně odůvodněných
případech je žádost možné podat i po uskutečnění výjezdu, avšak nejpozději do 1
měsíce po jeho skončení.
(7) Student může čerpat stipendium v průběhu kalendářního roku opakovaně na
základě více podaných žádostí.
(8) Podpořeny mohou být i online formy konferencí za předpokladu, že se stále jedná
o aktivní účast s vlastním konferenčním příspěvkem.
Článek 6
Výše stipendia
(1) Konečná výše stipendia vychází ze žadatelem zpracované kalkulace podle instrukcí
uvedených v příloze č. 1 tohoto opatření. V závislosti na vyjádření školitele studenta
a na posouzení žádosti proděkanem pro studium v doktorských studijních
programech a kvalitu studijních programů může být konečná výše stipendia
stanovena v rozmezí 0-100 % této kalkulace. Ve výjimečných a řádně
zdůvodněných případech může být přiznáno stipendium v mimořádné výši nad
rámec kalkulace, avšak maximálně ve výši 30 000 Kč.
(2) Studentovi lze v jednom kalendářním roce přiznat stipendium i opakovaně, v
souhrnu však přiznaná částka nesmí překročit 30 000 Kč. Studentům, jejichž
předchozí výjezd na konferenci byl již v příslušném kalendářním roce stipendiem
podpořen, může být dle uvážení pověřeného proděkana stipendijní podpora krácena
výrazněji než v případě žádostí prvožadatelů.
(3) Stipendium je vypláceno v českých korunách.
Článek 7
Postup při podávání žádosti
(1) O stipendijní podporu žádají studenti vyplněním formuláře „Žádost o stipendium na
podporu aktivní účasti studentů doktorských studijních programů na zahraničních
konferencích“. Žádost se podává výhradně elektronicky prostřednictvím
Informačního systému MU (IS MU > Úřadovna > Podání nové žádosti > Žádost
o stipendium na podporu aktivní účasti studentů doktorských studijních programů
na zahraničních konferencích), a to průběžně během trvání stipendijního programu.
Formulář žádosti je přílohou tohoto opatření a je nutné jej kompletně vyplněný
včetně všech relevantních příloh v elektronické formě přiložit k elektronicky podané
žádosti.
(2) Neúplně vyplněné žádosti budou automaticky vyřazeny ze zpracování bez nároku
na stipendium. Za neúplnou žádost se považuje stav, kdy k elektronicky
podané žádosti nebyl přiložen kompletně vyplněný formulář „Žádost o stipendium
na podporu aktivní účasti studentů doktorských studijních programů na
zahraničních konferencích“ včetně všech relevantních příloh v elektronické podobě.
(3) Do 30 kalendářních dní po uskutečnění konference je žadatel povinen odevzdat na
studijní oddělení k rukám referentů pro doktorské studium závěrečnou zprávu z
uskutečněné konference v rozsahu alespoň jedné strany A4 opatřenou podpisem
studenta a jeho školitele. Závěrečnou zprávu je možné odevzdat osobně v tištěné
formě, nebo formou skenu zaslaného e-mailem na phd@phil.muni.cz, případně v
elektronické podobě bez podpisů e-mailem na phd@phil.muni.cz a současně
školiteli. Neodevzdání závěrečné zprávy může mít za následek odnětí stipendia. V
případě podání žádosti až po uskutečnění konference žadatel přiloží závěrečnou
zprávu elektronicky již přímo k žádosti, případně ji odevzdá jiným z výše uvedených
způsobů současně s podáním žádosti.
Článek 8
Posouzení žádostí
(1) Jednotlivé žádosti posuzuje proděkan pro studium v doktorských studijních
programech a kvalitu studijních programů.
(2) Při posuzování žádostí se přihlíží zejména k relevantnosti konference ke studiu
žadatele, významnosti konference, druhu aktivního výstupu (poster, ústní
prezentace), podpůrnému stanovisku školitele apod.
Článek 9
Přiznání stipendia
(1) O přiznání stipendia a jeho konečné výši rozhoduje v zastoupení děkana proděkan
pro studium v doktorských studijních programech a kvalitu studijních programů.
(2) Z rozhodnutí proděkana pro studium v doktorských studijních programech a kvalitu
studijních programů mohou být překročeny finanční limity stanovené pro přiznání
stipendia čl. 6 tohoto opatření.
Článek 10
Doručování rozhodnutí a výplata stipendia
(1) Doručování rozhodnutí o přiznání stipendia se řídí Stipendijním řádem Masarykovy
univerzity.
(2) Stipendium se po jeho přiznání vyplácí jednorázově bezhotovostně v českých
korunách na bankovní účet žadatele.
(3) V případě neuskutečnění výjezdu je student povinen neprodleně informovat o této
skutečnosti pracovníky studijního oddělení pro doktorské studium a přiznané a již
vyplacené stipendium vrátit. Pokud nebyl výjezd realizován z důvodů nezaviněných
studentem (např. z důvodu zrušení pořádající institucí) a studentovi již vznikly
náklady, které mu nebyly refundovány poskytovatelem (např. za rezervované
ubytování), budou tyto náklady zohledňovány při stanovení výše částky, kterou je
student povinen vrátit z důvodu neuskutečnění výjezdu.
Článek 11
Závěrečná ustanovení
(1) Toto opatření zrušuje opatření Filozofické fakulty Masarykovy č. 4/2021 Stipendijní
program na podporu účasti studentů doktorských studijních programů na
zahraničních konferencích ze dne 1. dubna 2021, účinné od 1. dubna 2021.
(2) Toto opatření navazuje na Stipendijní řád Masarykovy univerzity.
(3) Realizaci tohoto opatření, jeho výklad a aktualizaci vykonává proděkan pro studium
v doktorských studijních programech a kvalitu studijních programů.
(4) Kontrolu použití finančních prostředků pro stipendia vykonává tajemník fakulty.
(5) Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu.
(6) Toto opatření nabývá účinnosti dnem 13. února 2024.
Přílohy:
č. 1 – Instrukce ke zpracování kalkulace
č. 2 – Žádost o stipendium na podporu účasti studentů doktorských studijních programů
na zahraničních konferencích
podepsáno elektronicky
doc. Mgr. Irena Radová, Ph.D.
děkanka