Tajemník/tajemnice

Děkanka Filozofické fakulty MU vyhlašuje výběrové řízení na pozici

tajemník/tajemnice

 

Pracoviště: Filozofická fakulta, Masarykovy univerzity

Výše pracovního úvazku: 1,0

Předpokládaný termín nástupu: dle dohody

Počet otevřených pozic: 1

Uzávěrka přihlášek:  10. 6. 2023

 

Máte vyjednávací schopnosti, přirozenou autoritu a elán revidovat zaběhnuté zvyklosti k vyšší efektivitě? Máte zkušenosti na obdobné pozici v oblasti finančního řízení a nebojíte se vzít na sebe odpovědnost za hospodaření velké organizace? Přidejte se do profesionálního a přátelského týmu vedení Filozofické fakulty MU.

 

Předpokládaná náplň práce:

• nese odpovědnost za zajištění ekonomické, provozní, personální a administrativní agendy fakulty
• řídí hospodaření a vnitřní správu fakulty, s přihlédnutím k efektivnímu nastavení procesů chodu fakulty
• spolupracuje s vedoucími ostatních pracovišť a oddělení fakulty, řídí a kontroluje jejich práci v oblasti hospodaření a vnitřní správy
• zpracovává rozpočet fakulty
• provádí rozbor hospodaření vč. dohledu nad plněním cílů fakulty v oblasti materiálního, technického a finančního zabezpečení v souladu s právními předpisy a pravidly Masarykovy univerzity
• organizuje a procesně řídí administrativní pracovníky v souladu se schváleným Organizačním řádem FF MU
• koordinuje přípravy, zadání a realizaci veřejných zakázek ve spolupráci s odbornými pracovišti FF MU
• koordinuje přípravy a realizaci investičních akcí fakulty ve spolupráci se specializovanými pracovišti rektorátu MU
• aktivně působí v nejužším vedení fakulty

 

Požadavky na uchazeče:

• vysokoškolské vzdělání, ekonomické zaměření výhodou
• doložitelné zkušenosti s vedením většího počtu zaměstnanců
• orientace v právních předpisech z oblasti vysokého školství
• znalost problematiky rozpočtování a hospodaření prioritně veřejné vysoké školy
• min. pět let praxe v oboru ekonomického nebo projektového řízení
• schopnost aktivního jednání a písemné komunikace v českém a anglickém jazyce

Požadavky související s náplní práce

• výborné organizační, manažerské, prezentační, komunikační a vyjednávací schopnosti
• pečlivost, odpovědnost, spolehlivost a analytické myšlení
• výhodou je znalost akademického prostředí

 

Pracovní prostředí:

• zaměstnání v prestižní instituci, která získala mezinárodní ocenění HR Excellence in Research Award
• nestereotypní a zodpovědná práce na manažerské pozici (odpovídající COO či CFO v korporátní sféře)
• využití moderní informační infrastruktury, včetně využívání elektronických informačních zdrojů
• práce v zrekonstruovaném areálu FF MU
• výhodné umístění fakulty v centru města: možnost parkování v garáži fakulty
• předpokládaný nástup dohodou

Zaměstnanecké benefity

• 6 týdnů dovolené, pružná pracovní doba s možností částečně využívat práci z domova pro lepší sladění práce a osobního života, příspěvek na stravování ve mzdě nebo na stravování v menzách, příspěvek na penzijní připojištění, vybraná očkování zdarma, výhodné mobilní tarify Vodafone, Multisport karta, sportovní lekce pořádané Fakultou sportovních studií, možnost umístit Vaše dítě do dětské skupiny Elánek v blízkosti fakulty.

Vzdělávání a rozvoj

• možnost dalšího vzdělávání a osobního rozvoje např. jazykové a jiné kurzy poskytované MU, využití knihoven MU, využití zahraničních pobytů a stáží, účast na konferencích apod.

 

JAK SE PŘIHLÁSIT

Vaši přihlášku zasílejte přes odkaz elektronické přihlášky do 10. 6. 2023 (použijte prosím odkaz v sekci Elektronická přihláška níže) a připojte prosím veškeré požadované dokumenty.

Jako součásti Vaší přihlášky jsou vyžadovány následující dokumenty:

• strukturovaný životopis
• motivační dopis
• kopie dokladů o dosaženém vzdělání
• jména, telefony a e-maily dvou zástupců předchozích zaměstnavatelů, kteří komisi na vyžádání poskytnou reference k osobě uchazeče

Po úspěšném odeslání Vaší přihlášky obdržíte na Vaši e-mailovou adresu automatické potvrzení o přijetí přihlášky.
Po uplynutí termínu uzávěrky e-přihlášek obdržíte informaci o dalším postupu.
V případě nejasností kontaktujte personální oddělení FF MU: eva.urbanova@phil.muni.cz, tel.: 549 49 5227

PROCES VÝBĚRU

Výběrová kritéria:

• doložení všech požadovaných dokumentů v e-přihlášce
• soulad profilu uchazeče/uchazečky s požadavky na danou pozici uvedenými výše

Doložení požadovaných dokumentů při odeslání e-přihlášky:
V případě nedodání dokumentů při odeslání e-přihlášky, může být uchazeč/ka maximálně jednou vyzván/a k jejich doložení k určitému datu. Pokud materiály nedodá do uplynutí tohoto termínu, nebude zařazen/a do dalšího kola výběrového řízení.

Vhodní kandidáti budou pozváni k osobnímu rozhovoru, který může mít i videokonferenční formu. Pravidla výběrových řízení na Filozofické fakultě MU najdete na naší kariérní stránce: https://www.phil.muni.cz/kariera/pravidla-vyberovych-rizeni

Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na Vaši odpověď!

VÍCE INFORMACÍ O UNIVERZITĚ, FAKULTĚ A PRACOVIŠTI

Masarykova univerzita je druhou největší univerzitou v České republice, s 10 fakultami a řadou dalších účelových pracovišť, více než 6000 zaměstnanci a 32 000 studenty. Jsme univerzitou se širokým spektrem výzkumných oblastí v humanitních i přírodních vědách a se silným mezinárodním postavením. Naší misí je poskytovat vzdělávání a výzkum nejvyšší kvality.

Filozofická fakulta Masarykovy univerzity je jednou ze čtyř zakládajících fakult Masarykovy univerzity a od doby svého založení v roce 1919 je nejen významným centrem humanitního a společenskovědního vzdělávání, vědy, výzkumu a rozvoje, ale také institucí, která se aktivně podílí na formování kulturního života města a regionu. Tradičně se profiluje jako výzkumně orientovaná fakulta generující v současnosti přibližně pětinu výzkumného objemu MU. Počtem studujících, který přesahuje 6000, je největší fakultou na univerzitě a má více než 600 zaměstnanců.

Od roku 2021 je fakulta hrdým držitelem ocenění HR Excellence in Research Award udělovaného Evropskou komisí.
Více informací o fakultě se můžete dozvědět na webu https://www.phil.muni.cz/ nebo na Facebooku
https://www.facebook.com/phil.muni.cz.

Pro informace o nastavení personální práce podle evropských standardů, navštivte fakultní stránky HR Award:
https://www.phil.muni.cz/o-nas/hrs4r-hr-award/.

Kontaktní osoba na pracovišti pro případné dotazy uchazečů k pozici:
Mgr. Veronika Janíková, veronika.janikova@phil.muni.cz, 549 49 1503