Personalista/personalistka

Tajemník Filozofické fakulty MU vyhlašuje výběrové řízení na pozici

personalista/personalistka

 

Pracoviště: Filozofická fakulta, Masarykovy univerzity

Výše pracovního úvazku: 1,0

Předpokládaný termín nástupu: 1. 10. 2023 nebo dle dohody

Počet otevřených pozic: 2

Uzávěrka přihlášek:  16. 6. 2023

 

Hledáme týmové hráče, které baví personální administrativa. Hledáme někoho, kdo se orientuje v personální agendě a má rád/a přímý kontakt s lidmi – bude poskytovat podporu pracovištím ve svěřených oblastech. Bude pomáhat přijíždějícím zaměstnancům – cizincům s formalitami, potřebnými pro hladký průběh jejich zaměstnání (daňová problematika, odvody do zahraničí) nebo například poskytovat podporu při administraci výběrových řízení. Současně bude vypomáhat při aktualizaci a implementaci změn personálních procesů. To vše s podporou stabilního týmu a zkušených kolegyň.

 

Předpokládaná náplň práce:

Zajištění personální administrativy, především pak:

• agenda dohod konaných mimo pracovní poměr
• agenda zaměstnávání cizinců
• podpora náboru akademických i neakademických zaměstnanců
• podpora projektů v personální oblasti
• úzká spolupráce se mzdovou účtárnou
• docházka, benefity
• práce na elektronizaci procesů
• nástupy do pracovního poměru, změny pracovních smluv

 

Požadavky na uchazeče:

• SŠ nebo VŠ vzdělání
• znalost personálních procesů a pracovně-právní legislativy
• praxe na pozici personalisty/personalistky
• zkušenosti s náborem zaměstnanců výhodou
• práce na PC na pokročilé úrovni (Word, Exel, SharePoint aj.)
• komunikační a organizační schopnosti, zkušenost s jednáním s lidmi
• schopnost dodržování fakultních a univerzitních procesů a termínů, time management
• samostatnost, spolehlivost, pečlivost, schopnost týmové práce, flexibilita
• anglický jazyk aktivně slovem i písmem

 

Pracovní prostředí:

• zaměstnání v prestižní instituci, která získala mezinárodní ocenění HR Excellence in Research Award
• práce v zrekonstruovaném areálu FF MU
• výhodné umístění fakulty v centru města: možnost parkování v garáži fakulty

Zaměstnanecké benefity

• 6 týdnů dovolené, pružná pracovní doba s možností částečně využívat práci z domova pro lepší sladění práce a osobního života, příspěvek na stravování ve mzdě nebo na stravování v menzách, příspěvek na penzijní připojištění, vybraná očkování zdarma, výhodné mobilní tarify Vodafone, Multisport karta, sportovní lekce pořádané Fakultou sportovních studií, možnost umístit Vaše dítě do dětské skupiny Elánek v blízkosti fakulty.

Vzdělávání a rozvoj

• možnost dalšího vzdělávání a osobního rozvoje např. jazykové a jiné kurzy poskytované MU, využití knihoven MU, využití zahraničních pobytů a stáží, účast na konferencích apod.

 

JAK SE PŘIHLÁSIT

Vaši přihlášku zasílejte přes odkaz elektronické přihlášky do 16. 6. 2023 (použijte prosím odkaz v sekci Elektronická přihláška níže) a připojte prosím veškeré požadované dokumenty.

Jako součásti Vaší přihlášky jsou vyžadovány následující dokumenty:

• strukturovaný životopis
• motivační dopis
• kopie dokladů o dosaženém vzdělání

Po úspěšném odeslání Vaší přihlášky obdržíte na Vaši e-mailovou adresu automatické potvrzení o přijetí přihlášky.
Po uplynutí termínu uzávěrky e-přihlášek obdržíte informaci o dalším postupu.
V případě nejasností kontaktujte personální oddělení FF MU: eva.urbanova@phil.muni.cz, tel.: 549 49 5227

PROCES VÝBĚRU

Výběrová kritéria:

• doložení všech požadovaných dokumentů v e-přihlášce
• soulad profilu uchazeče/uchazečky s požadavky na danou pozici uvedenými výše

Doložení požadovaných dokumentů při odeslání e-přihlášky:
V případě nedodání dokumentů při odeslání e-přihlášky, může být uchazeč/ka maximálně jednou vyzván/a k jejich doložení k určitému datu. Pokud materiály nedodá do uplynutí tohoto termínu, nebude zařazen/a do dalšího kola výběrového řízení.

Vhodní kandidáti budou pozváni k osobnímu rozhovoru, který může mít i videokonferenční formu. Pravidla výběrových řízení na Filozofické fakultě MU najdete na naší kariérní stránce: https://www.phil.muni.cz/kariera/pravidla-vyberovych-rizeni

Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na Vaši odpověď!

VÍCE INFORMACÍ O UNIVERZITĚ, FAKULTĚ A PRACOVIŠTI

Masarykova univerzita je druhou největší univerzitou v České republice, s 10 fakultami a řadou dalších účelových pracovišť, více než 6000 zaměstnanci a 32 000 studenty. Jsme univerzitou se širokým spektrem výzkumných oblastí v humanitních i přírodních vědách a se silným mezinárodním postavením. Naší misí je poskytovat vzdělávání a výzkum nejvyšší kvality.

Filozofická fakulta Masarykovy univerzity je jednou ze čtyř zakládajících fakult Masarykovy univerzity a od doby svého založení v roce 1919 je nejen významným centrem humanitního a společenskovědního vzdělávání, vědy, výzkumu a rozvoje, ale také institucí, která se aktivně podílí na formování kulturního života města a regionu. Tradičně se profiluje jako výzkumně orientovaná fakulta generující v současnosti přibližně pětinu výzkumného objemu MU. Počtem studujících, který přesahuje 6000, je největší fakultou na univerzitě a má více než 600 zaměstnanců.

Od roku 2021 je fakulta hrdým držitelem ocenění HR Excellence in Research Award udělovaného Evropskou komisí.
Více informací o fakultě se můžete dozvědět na webu https://www.phil.muni.cz/ nebo na Facebooku
https://www.facebook.com/phil.muni.cz.

Pro informace o nastavení personální práce podle evropských standardů, navštivte fakultní stránky HR Award:
https://www.phil.muni.cz/o-nas/hrs4r-hr-award/.

 

Personální oddělení FF MU pečuje o cca 650 zaměstnanců na akademických i neakademických pracovištích fakulty.
Pro tato pracoviště zajištuje činnosti v oblasti personální administrativy, mezd a personalistiky projektů.

Kontaktní osoba na pracovišti pro případné dotazy uchazečů k pozici:
Mgr. Veronika Janíková, veronika.janikova@phil.muni.cz, 549 49 1503