Personalista/personalistka

Tajemník Filozofické fakulty MU vyhlašuje výběrové řízení na pozici

personalista/personalistka

 

Pracoviště: Filozofická fakulta, Masarykovy univerzity

Výše pracovního úvazku: 1,0

Předpokládaný termín nástupu: 1. 10. 2024 nebo dle dohody

Počet otevřených pozic: 1

Uzávěrka přihlášek:  20. 9. 2024

 

Hledáme týmové hráče, které baví nastavování a řízení personálních procesů i personální administrativa. Hledáme někoho, kdo se orientuje v personální agendě a procesech a má rád/a přímý kontakt s lidmi. Velká část práce bude zahrnovat práci na aktualizaci a implementaci změn personálních procesů. Dále pak půjde o běžnou personální administrativu, podporu pracovištím v agendách oddělení, administrace výběrových řízení a další aktivity. To vše s podporou stabilního týmu a zkušených kolegyň.

 

Předpokládaná náplň práce:

• Spolupráce na vytváření strategie řízení lidských zdrojů a návazných procesů na FF MU v souladu s principy evropské certifikace HR Excellence in Research Award (zkráceně HR Award).
• Spolupráce a podpora při nastavení a implementaci HR procesů/pravidel dle akčního plánu HR Award.
• Spolupráce na tvorbě analýz a akčních plánů.
• Spolupráce na tvorbě informačních materiálů pro zaměstnance.
• Spolupráce při interním i externím hodnocení splnění aktivit akčního plánu HR Award FF MU.
• Zajištění personálních agend v oblasti pracovních poměrů.
• Úzká spolupráce se mzdovou účtárnou.
• Práce na elektronizaci procesů.
   

Požadavky na uchazeče:

• SŠ nebo VŠ vzdělání.
• Znalost personálních procesů a pracovně-právní legislativy výhodou.
• Praxe v oblasti personalistiky, ekonomiky nebo financí výhodou.
• Zkušenost s designováním a nastavováním HR procesů výhodou.
• Anglický jazyk aktivně slovem i písmem (min. úroveň B2).
• Práce na PC na pokročilé úrovni (především Excel, ale i další nástroje M365.
• Schopnost rychle se učit, orientovat se ve složitém prostředí a jednat s lidmi na všech úrovních řízení.
• Komunikační a organizační schopnosti, asertivita.
• Dobrý time management.
• Analytické i syntetické myšlení, spolehlivost, schopnost týmové i samostatné práce.
• Proaktivita a schopnost činit samostatná rozhodnutí v kontextu nastavených procesů.

 

Pracovní prostředí:

• stabilní zaměstnání v prestižní instituci, která získala mezinárodní ocenění HR Excellence in Research Award
• pružnou pracovní dobu
• možnost osobního a odborného rozvoje
• práce v zrekonstruovaném areálu FF MU,
• výhodné umístění fakulty v centru města: možnost parkování v garáži fakulty

Zaměstnanecké benefity

• 6 týdnů dovolené, pružnou pracovní dobu s možností částečně využívat práci z domova pro lepší sladění práce a osobního života, příspěvek na stravování ve mzdě nebo na stravování v menzách, příspěvek na penzijní připojištění nebo DIP, příspěvek na školkovné, vybraná očkování zdarma, výhodné mobilní tarify Vodafone, Multisport karta, sportovní lekce pořádané Fakultou sportovních studií, možnost umístit Vaše dítě do dětské skupiny Elánek v blízkosti fakulty.

Vzdělávání a rozvoj

• možnost dalšího vzdělávání a osobního rozvoje např. jazykové a jiné kurzy poskytované MU, využití knihoven MU, využití zahraničních pobytů a stáží, účast na konferencích apod.

 

JAK SE PŘIHLÁSIT

Vaši přihlášku zasílejte přes odkaz elektronické přihlášky do 20. 9. 2024 (použijte prosím odkaz v sekci Elektronická přihláška níže) a připojte prosím veškeré požadované dokumenty.

Jako součásti Vaší přihlášky jsou vyžadovány následující dokumenty:

• strukturovaný životopis
• motivační dopis
• kopie dokladů o dosaženém vzdělání

Po úspěšném odeslání Vaší přihlášky obdržíte na Vaši e-mailovou adresu automatické potvrzení o přijetí přihlášky.
Po uplynutí termínu uzávěrky e-přihlášek obdržíte informaci o dalším postupu.
V případě nejasností kontaktujte personální oddělení FF MU: eva.urbanova@phil.muni.cz, tel.: 549 49 5227

PROCES VÝBĚRU

Výběrová kritéria:

• doložení všech požadovaných dokumentů v e-přihlášce
• soulad profilu uchazeče/uchazečky s požadavky na danou pozici uvedenými výše

Doložení požadovaných dokumentů při odeslání e-přihlášky:
V případě nedodání dokumentů při odeslání e-přihlášky, může být uchazeč/ka maximálně jednou vyzván/a k jejich doložení k určitému datu. Pokud materiály nedodá do uplynutí tohoto termínu, nebude zařazen/a do dalšího kola výběrového řízení.

Vhodní kandidáti budou pozváni k osobnímu rozhovoru, který může mít i videokonferenční formu. Pravidla výběrových řízení na Filozofické fakultě MU najdete na naší kariérní stránce: https://www.phil.muni.cz/kariera/pravidla-vyberovych-rizeni

Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na Vaši odpověď!

VÍCE INFORMACÍ O UNIVERZITĚ, FAKULTĚ A PRACOVIŠTI

Masarykova univerzita je druhou největší univerzitou v České republice, s 10 fakultami a řadou dalších účelových pracovišť, více než 6000 zaměstnanci a 32 000 studenty. Jsme univerzitou se širokým spektrem výzkumných oblastí v humanitních i přírodních vědách a se silným mezinárodním postavením. Naší misí je poskytovat vzdělávání a výzkum nejvyšší kvality.

Filozofická fakulta Masarykovy univerzity je jednou ze čtyř zakládajících fakult Masarykovy univerzity a od doby svého založení v roce 1919 je nejen významným centrem humanitního a společenskovědního vzdělávání, vědy, výzkumu a rozvoje, ale také institucí, která se aktivně podílí na formování kulturního života města a regionu. Tradičně se profiluje jako výzkumně orientovaná fakulta generující v současnosti přibližně pětinu výzkumného objemu MU. Počtem studujících, který přesahuje 6000, je největší fakultou na univerzitě a má více než 600 zaměstnanců.

Od roku 2021 je fakulta hrdým držitelem ocenění HR Excellence in Research Award udělovaného Evropskou komisí.
Více informací o fakultě se můžete dozvědět na webu https://www.phil.muni.cz/ nebo na Facebooku
https://www.facebook.com/phil.muni.cz.

Pro informace o nastavení personální práce podle evropských standardů, navštivte fakultní stránky HR Award:
https://www.phil.muni.cz/o-nas/hrs4r-hr-award/.

 

Personální oddělení FF MU pečuje o cca 650 zaměstnanců na akademických i neakademických pracovištích fakulty. Pro tato pracoviště zajištuje činnosti v oblasti personálních procesů a administrativy, mezd a personalistiky projektů.

Kontaktní osoba na pracovišti pro případné dotazy uchazečů k pozici:
Mgr. Veronika Janíková, veronika.janikova@phil.muni.cz, 549 49 1503