Organizační referent/referentka

Tajemník Filozofické fakulty MU vyhlašuje výběrové řízení na pozici

organizační referent / organizační referentka

 

Pracoviště: Ústav religionistiky, Filozofická fakulta Masarykovy univerzity

Výše pracovního úvazku: 0,5  (20 hodin týdně)

Pracovní poměr na dobu:  určitou (pracovní smlouva na 1 rok s možností prodloužení)

Předpokládaný termín nástupu: 1. 11. 2024 nebo dle dohody

Počet otevřených pozic: 1

Uzávěrka přihlášek:  18. 10. 2024

 

Hledáme kolegu/kolegyni, který/á na Ústavu religionistiky posílí náš administrativní tým. Bude zajišťovat organizační, provozní a administrativní agendu pracoviště a bude schopný/a samostatně, důsledně a pečlivě reagovat na momentální potřeby ústavu.

 

Předpokládaná náplň práce:

• zajišťování běžné provozní, majetkové, ekonomické a vybrané personální agendy Ústavu religionistiky FF MU (např., objednávání zboží a komunikace s dodavateli, správa příruční pokladny, , evidence majetku a provádění inventur., průzkumy trhu, zpracování faktur, příprava a archivace dokumentů, agenda DPP a DPČ, komunikace se zahraničními hosty)
• správa předmětů vyučovaných Ústavem religionistiky
• organizace odborných a vzdělávacích akcí (organizační zajištění mezinárodních konferencí, workshopů, státních závěrečných zkoušek atd.)
• studijní poradenství (bakalářské a magisterské studium)
• další organizační aktivity dle aktuálních potřeb ÚR FF MU

 

Požadavky na uchazeče:

• alespoň Bc. v humanitním nebo sociálně vědném oboru
• dobrá úroveň písemné i ústní komunikace v českém jazyce
• uživatelská znalost práce na PC (MS Word, Excel atd.)
• dobré komunikační a organizační schopnosti,
• schopnost samostatné práce, vysoká míra zodpovědnosti a spolehlivosti
• znalost angličtiny slovem a písmem

 

Pracovní prostředí:

• zaměstnání v prestižní instituci, která získala mezinárodní ocenění HR Excellence in Research Award
• práce v zrekonstruovaném areálu FF MU
• výhodné umístění fakulty v centru města: možnost parkování v garáži fakulty

Zaměstnanecké benefity

• 6 týdnů dovolené, pružná pracovní doba s možností částečně využívat práci z domova pro lepší sladění práce a osobního života, příspěvek na stravování ve mzdě nebo na stravování v menzách, příspěvek na penzijní připojištění, vybraná očkování zdarma, výhodné mobilní tarify Vodafone, Multisport karta, sportovní lekce pořádané Fakultou sportovních studií, možnost umístit Vaše dítě do dětské skupiny Elánek v blízkosti fakulty.

Vzdělávání a rozvoj

• možnost dalšího vzdělávání a osobního rozvoje např. jazykové a jiné kurzy poskytované MU, využití knihoven MU, využití zahraničních pobytů a stáží, účast na konferencích apod.

 

JAK SE PŘIHLÁSIT

Vaši přihlášku zasílejte přes odkaz elektronické přihlášky do 18. 10. 2024 (použijte prosím odkaz v sekci Elektronická přihláška níže) a připojte prosím veškeré požadované dokumenty.

Jako součásti Vaší přihlášky jsou vyžadovány následující dokumenty:

• strukturovaný životopis s přehledem dosavadní praxe
• motivační dopis
• kopie dokladů o dosaženém vzdělání

Po úspěšném odeslání Vaší přihlášky obdržíte na Vaši e-mailovou adresu automatické potvrzení o přijetí přihlášky.
Po uplynutí termínu uzávěrky e-přihlášek obdržíte informaci o dalším postupu.
V případě nejasností kontaktujte personální oddělení FF MU: eva.urbanova@phil.muni.cz, tel.: 549 49 5227

PROCES VÝBĚRU

Výběrová kritéria:

• doložení všech požadovaných dokumentů v e-přihlášce
• soulad profilu uchazeče/uchazečky s požadavky na danou pozici uvedenými výše

Vhodní kandidáti budou pozváni k osobnímu rozhovoru, který může mít i videokonferenční formu. Pravidla výběrových řízení na Filozofické fakultě MU najdete na naší kariérní stránce: https://www.phil.muni.cz/kariera/pravidla-vyberovych-rizeni

Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na Vaši odpověď!

 

VÍCE INFORMACÍ O UNIVERZITĚ, FAKULTĚ A PRACOVIŠTI

Masarykova univerzita je druhou největší univerzitou v České republice, s 10 fakultami a řadou dalších účelových pracovišť, více než 6000 zaměstnanci a 32 000 studenty. Jsme univerzitou se širokým spektrem výzkumných oblastí v humanitních i přírodních vědách a se silným mezinárodním postavením. Naší misí je poskytovat vzdělávání a výzkum nejvyšší kvality.

Filozofická fakulta Masarykovy univerzity je jednou ze čtyř zakládajících fakult Masarykovy univerzity a od doby svého založení v roce 1919 je nejen významným centrem humanitního a společenskovědního vzdělávání, vědy, výzkumu a rozvoje, ale také institucí, která se aktivně podílí na formování kulturního života města a regionu. Tradičně se profiluje jako výzkumně orientovaná fakulta generující v současnosti přibližně pětinu výzkumného objemu MU. Počtem studujících, který přesahuje 6000, je největší fakultou na univerzitě a má více než 600 zaměstnanců.

Od roku 2021 je fakulta hrdým držitelem ocenění HR Excellence in Research Award udělovaného Evropskou komisí.
Více informací o fakultě se můžete dozvědět na webu https://www.phil.muni.cz/ nebo na Facebooku
https://www.facebook.com/phil.muni.cz.

Pro informace o nastavení personální práce podle evropských standardů, navštivte fakultní stránky HR Award:
https://www.phil.muni.cz/o-nas/hrs4r-hr-award/.

Pracoviště 
Více informací o Ústavu religionistiky FF MU se dozvíte na: https://religionistika.phil.muni.cz/

Kontaktní osoba na pracovišti pro případné dotazy uchazečů k pozici:
Mgr. Kristýna Čižmářová, kristyna.cizmarova@phil.muni.cz, 771 286 774