Poděkování za zpětnou vazbu a účast na aktivitách OPP

Čísla za FF MU: kolik návrhů jsme letos podali

• Standardní projekty (STD) - 49 návrhů
• POSTDOC INDIVIDUAL FELLOWSHIP (PIF) - 4 návrhy
• Mezinárodní projekty na principu bilaterální spolupráce - 2 návrhy

• Junior Star (JS) - 4 návrhy
• EXPRO - 5 návrhů

Zavedení GRITY do praxe představovalo pro všechny zúčastněné novou zkušenost. Věříme však, že i přes prvotní obavy jsme se zvládli na nové prostředí hladce adaptovat. Zejména jsme ocenili automatické ukládání změn, upozornění na závažné chyby v návrhu, nové pravomoci a hlavně možnost podání projektu bez datové schránky. V příštím roce se budou již všechny návrhy projektů podávat v aplikaci GRITA. Více informací naleznete na webu Poznej GRITA

Sdílení zpětné vazby a společná reflexe procesu

• Rozpočtová tabulka – byla velmi pozitivně hodnocena jako zásadní pomoc, zároveň se však ukázala potřeba dalších úprav ve zpřehlednění, sjednocení formátů a lepší orientaci zejména u cestovních a osobních nákladů (např. se chystáme přidat automatické generování dovolené u dohod, upozornění na nutnost vyhlášení výběrového řízení u daných pozic, přidat k Věcným nákladům dobrovolnou kalkulačku na výpočet Cestovného, tedy rozpočtování cestovného jako takového zjednodušit, apod.)
  
  
• Proces kontroly návrhů – objevily se připomínky ke zpoždění zpětné vazby. Rádi bychom v tomto kontextu doplnili, že prodlevy často souvisely zejména s tím, že část navrhovatelů nedodržovala předem komunikované termíny, případně zahajovala přípravu projektu až v pozdní fázi celého procesu. Tím se zmenšoval prostor pro hlubší konzultace – nejen rozpočtu a personálních nákladů, ale i odborné (vědecké) části projektu, kde jsme schopni poskytnout významnou metodickou a analytickou podporu. Do dalších sezón bychom proto velmi ocenili, kdyby se zájemci o GAČR projekty obraceli na OPP již v předstihu, klidně od dubna, tj. od konce předchozí sezóny. Včasné zahájení konzultací nám umožní společně promýšlet koncepci projektu, realisticky nastavit náklady, rozložit kontrolní proces v čase a nabídnout navrhovatelům plnohodnotnou podporu napříč celou přípravou návrhu. Věříme, že dřívější zapojení všech aktérů povede nejen k hladšímu průběhu administrativního procesu, ale především ke kvalitnějším a konkurenceschopnějším projektovým návrhům.
  
  
• Komunikace a práce s informacemi – ze zpětné vazby vyplynulo, že většina navrhovatelů čerpala informace z Interního manuálu a z přímého mailingu. Více než polovina dotazovaných také využila prezentace z akcí (GAČR Days, webinář) a informace z Aktualit OPP. Již nyní můžeme říct, že i pro nás byl Interní manuál velkým přínosem a usnadněním v celém procesu, tudíž do dalšího roku určitě chystáme jeho aktualizaci a další vylepšení.
  Část navrhovatelů nicméně dle vyplněného formuláře nevěnuje dostatečnou pozornost zadávací dokumentaci (ZD) a praktickým informacím GAČR, přestože právě tyto dokumenty jsou klíčovým zdrojem informací k celému procesu podávání návrhu. Rádi bychom proto navrhovatele motivovali k tomu, aby ZD skutečně četli a průběžně se k ní vraceli – minimálně v souvislosti s náklady a strukturou vědecké části projektu. Podpůrné materiály OPP, webináře a konzultace mají ZD doplňovat a vysvětlovat, nikoli nahrazovat. Věříme, že pečlivější práce s těmito informacemi usnadní nejen samotné podávání návrhů, ale také následnou kontrolu a povede k vyšší kvalitě podávaných projektů.
  
  
• Rozvoj vzdělávacích aktivit OPP – drtivá většina z vás má zájem o akce pořádané OPP, za což jsme velmi rádi. Těšit se můžete na podzimní GAČR Days, na kterých Vám chceme prezentovat ještě více tipů a praktických rad a do nichž chceme více zapojit zkušené řešitele/řešitelky a hodnotící z panelu.

Děkujeme a těšíme se na další spolupráci