Seznam závazných termínů:

• výplaty stipendií: poslední řádný termín pro zadání stipendií, která mají být vyplacena a zaúčtována v roce 2022, je 25. 11. 2022
• placení kartami: do 30. 11. 2022
• objednávky investic: do 30 11. 2022
• objednávky neinvestiční: do 1. 12. 2022
• faktury investiční lze k proplacení podávat na EO do 9. 12. 2022
• vyúčtování jednorázových záloh: do 13. 12. 2022
• vyúčtování drobných/dílčích pokladen: do 14. 12. 2022
• inventury zůstatků pokladen ústavů a kateder: proběhnou ve dnech 14.–16. 12. 2022
• finanční operace přes hlavní pokladnu FF MU lze provádět do 15. 12. 2022
• inventury zásob publikací předávejte do 15. 12. 2022
• podklady pro vystavení faktur odběratelům (investiční i neinvestiční) podávejte do 15. 12. 2022
• zahraniční a tuzemské cestovní příkazy lze k vyúčtování a proplacení podávat do 16. 12. 2022, pozdější cesty konzultovat s paní Hanou Ondráčkovou
• faktury neinvestiční lze k proplacení podávat na EO do 16. 12. 2022
• bankovníky budou uzavřeny 20. 12. 2022 ve 12:00 hod.
• hlavní pokladna fakulty bude uzavřena od 20. 12. 2022 včetně, ve dnech 20.–22. 12. 2022 zde bude probíhat inventura dokladů a peněžních prostředků a uzavírání účtů za rok 2022
• pokladna bude otevřena 4. 1. 2023, po kontrole účtů dne 2.–3. 1. 2022

• GAMU MASH – interní termín pro odevzdání návrhů do 6. 12. 2022 (příjem přihlášek do 10. 12. 2022)
• GAMU MASH Junior – interní termín pro odevzdání návrhů do 6. 12. 2022 (příjem přihlášek do 10. 12. 2022)
• KoMUNItní fond – založení návrhu v ISEPu do 8. 12. 2022
• TAČR SIGMA – kontrola na ekonomickém oddělení do 28. 11. 2022; interní termín pro odevzdání finální verze návrhu projektu do 5. 12. 2022

Prosíme řešitele projektů, aby mysleli na včasné odevzdání průběžných či závěrečných zpráv svých projektů v průběhu měsíce ledna 2023. Sledujte prosím aktuality na webu Oddělení výzkumu a vývoje FF MU.

• 6. 12. 2022 do 12:00 – DPP a DPČ – předání podkladů pro zpracování dohod konaných mimo pracovní poměr + výkazy k dohodám
• 12. 12. 2022 do 12:00 – návrhy na odměny
• 12. 12. 2022 do 12:00 – předání podkladů pro zpracování dělnických mezd, kontrola čerpání dovolené (počet dnů dovolené musí být 0 dnů k 31. 12. 2022 – naplánováno a zadáno musí být do 12. 12.) – kontrolují a zadávají sekretářky/odpovědný vedoucí pracoviště
• 12. 12. 2022 do 18:00 – uzavření a odeslání elektronické docházky na PersO FF MU (dovolenky, doklady o pracovní neschopnosti či ošetřování člena rodiny po tomto datu odevzdávat na personální oddělení – mzdovou účtárnu paní Pacasové)
• 14. 12. 2022 – předběžné zaúčtování mezd
• 16. 12. 2022 – 02. 01. 2023 – předání dodatečných dokladů pro zpracování dohod a odměn, konečné opravy v zaúčtování mezd
• 5. 1. 2023 – ostré zpracování mezd – výpočet a korekce
• 6. 1. 2023 – zaúčtování mezd

Termíny jsou navázány na celouniverzitní aktivity a nelze je měnit.

• 22. 12. 2022 – 1. 1. 2023 – všechny budovy FF MU uzavřeny (v případě nutnosti vstupu lze použít vchod přes vrátnice, kde bude nutné nahlásit příchod a odchod)
• 27. 12. 2022 od 8:00 do 12:00 – čas vyhrazený pro zalévání květin (vstup přes vrátnici)

Za účelem minimalizace možných rizik a jako prevence vzniku mimořádných událostí před uzavřením fakulty proveďte či zajistěte následující:

• pečlivé prověření uzavření všech oken,
• odmrazení chladniček a odpojení elektrických přívodů všech elektrospotřebičů ze zásuvek (včetně počítačů, pokud je nepotřebujete pro vzdálené připojení; zaměřit se je vhodné na kontrolu odpojení vařičů, rychlovarných konvic, telefonních nabíječek, zdrojů notebooků a tabletů, které bývají častými příčinami požárů)
• kontrolu otevření regulačních termo-ventilů na všech tělesech ústředního topení na číslo 2,
• kontrolu uzavření vodovodních kohoutků,
• zhasnutí všech světel atp.

Prohlídku a zabezpečení společných prostor a poslucháren provedou pracovníci údržby budov a zařízení.

Veškeré předpisy stipendií k zaúčtování v roce 2022 musí být dodány do 25. 11. 2022.

• Fyzický provoz do 16. 12. 2022
• Vyhledávání a předávání na požádání zaměstnanců FF MU do 21. 12. 2022 do 12:00 (areál musí být vyklizen a opuštěn do 14:00)
• Knihovna bude uzavřena do 1. 1. 2022 včetně

Pro účely statistiky mobilit zkontrolujte jejich evidenci za rok 2022.

Způsoby evidence jednotlivých mobilit jsou následující:

• vyjíždějící zaměstnanci – fyzická mobilita: cestovní příkazy INET;
• přijíždějící zahraniční hosté – fyzická i online mobilita: ISOIS;
• přijíždějící studenti – fyzická i online mobilita: ISOIS (dle jednotlivých programů).

Přijíždějící hosty za rok 2022 zadávejte do ISOISu nejpozději do 16. 12. 2022.