Ústav české literatury a knihovnictví FF MU
A. Nováka
1
602
00 Brno
Souborný katalog ČR - Seriály
recenze do předmětu "Elektronické informační zdroje"
vypracovala Lucie Janoušková
2.ročník kombinovaného studia
16. května 2003
Základní charakteristika: reálný a volně přístupný katalog Správce: Národní knihovna České republiky (NK ČR) - Oddělení souborných katalogů Systém: Aleph 500 Přístup Internet: NK ČR - Katalogy a databáze - Souborný katalog ČR - Seriály Přístup Z39.50: sigma.nkp.cz, port 9909, jméno báze SKCP Obsah: zahraniční periodika ve fondech knihoven ČR (od roku 1965 nahlášená do Centrální evidence zahraniční literatury (CEZL), od roku 2003 nově i česká periodika (údaje o uchovávání českých periodik budou postupně doplňovány) Upozornění: báze se ještě upravuje! I. Historie Na základě vyhlášky 110/65 Sb o celostátní evidenci zahraniční literatury (CEZL) byl zahájen sběr podkladů pro zpracování soupisů zahraničních periodik v knihovnách tehdejší ČSSR od dob nejstarších do roku 1965. Toto opatření bylo zavedeno zejména z finančních důvodů. Vyhláška se nevztahovala na "východní" periodika. Garanci za sběr informací o zahraničních periodikách v českých a slovenských knihovnách měla v letech 1965-1993 Univerzitní knihovna v Bratislavě. Od roku 2003 pak přešla tato povinnost na NK ČR), která již od roku 1991 začala tvořit souborný katalog zahraničních periodik.II. Současný stav báze Báze Seriály je dílčí (logickou) bází uvnitř Souborného katalogu ČR (CASLIN), která se začíná budovat pod systémem ALEPH 500 ve formátu UNIMARC. Od roku 2003 bude tato báze obsahovat nejen údaje o odběru zahraničních, ale i českých periodik, která jsou uchovávána ve fondech knihoven a informačních institucí na území ČR. Jednotlivé knihovny, které kooperují s oddělením souborných katalogů NK ČR, podávají hlášení o odběru periodik, na jejichž základě je katalog pravidelně aktualizován.Báze obsahuje příbližně 74 000 záznamů zahraničních periodik s vročením 1527-2002 a neustále roste. Kromě pravidelné aktualizace od roku 1991, kdy NK ČR zahájila budování elektronického souborného katalogu zahraničních periodik, obsahuje záznamy z retrokonverze katalogů CEZL (16.stol. do roku 1990, písmena H-S) a záznamy slovenských titulů (od roku 1993). Údaje o uchovávání českých periodik budou postupně doplňovány. Spolupracující knihovny: všechny ústřední a bývalé státní vědecké knihovny, většina vysokoškolských, knihovny AV ČR, řada lékařských a ústavních knihoven a knihovny dalších institucí. III. Vyhledávání Systém ALEPH umožňuje vyhledávat podle jednoduchého způsobu, kdy volíte z menu, podle kterého budete vyhledávat (např. podle slov z názvu, nakladatele, ISSN, země vydání, MDT, korporace). Profesionální vyhledání je pak prostřednictvím jazyka CCL. Příkazy tohoto jazyka je možné si v programu zobrazit.
IV. Struktura záznamu Záznam obsahuje, kromě základních údajů o periodiku, návěští "Info o vlastníku", kdy u sigly (alfanumerického označení, jež slouží k přesné identifikaci knihovny) funguje link do báze ADR (Adresář knihoven a informačních institucí v ČR) pro dešifrování sigly vlastníka periodika. Odtud se můžete dostat na webovskou stránku knihovny, pokud je v adresáři uvedena. Ze záznamu NK ČR (ABA001) je možno se "přepnout" přímo do báze NKC na údaje o jednotkách. Pokud má časopis i elektronickou verzi, je na ni ze záznamu přímý odkaz.
V. Znaky v záznamu V záznamech o odběru periodik v jednotlivých letech se uvádějí následující znaky:Pomlčka za rokem 99-> označuje trvající odběr periodika. V kulatých závorkách (akt. 02) je uváděn údaj o roku aktualizace, tj. ve kterém roce byly do báze zaneseny údaje získané na základě informací dané knihovny. Otazník 94->? označuje nejistý odběr (dary, výměna, skluz ve vydávání periodika apod.) Uzavřený interval 1996-99 označuje ukončený odběr nebo období, ve kterém knihovna časopis získávala VI. Klady Vyhledávání záznamů v souborném katalogu. Báze seriálů má také kromě informační funkce možnost sdílené katalogizace, on-line aktualizace seriálů a přímé napojení na meziknihovní výpůjční službu. Uživatel má možnost ukládat vyhledaná data do schránky a objednat si kopii článku přes MVS. Pomocí báze ADR možnost určení vlastníka dokumentu. Možnost zasílání výsledků dotazu v různých formátech.VII. Zápory V bázi Seriály jsou pouze údaje, které knihovny nahlásily buď v rámci CEZL nebo v aktuálních hlášení o odběru. Záleží tudíž na svědomitosti a pečlivosti kooperující knihovny, protože opomene-li nějaký údaj nahlásit (např. ukončený odběr), je kontinuita odběru stále uváděna a údaje v bázi se stávají značně nespolehlivými. Údaje v poli "Ve fondu" nejsou do roku 1991 ověřeny knihovnami. Záznamy jsou převzaty z jiných bází a soupisů a jsou většinou bez záruky.VIII. Závěr Souborný katalog je velmi žádaným a užitečným sekundárním informačním zdrojem nejen pro knihovníky, ale i pro běžného uživatele. Díky tomu, že do báze přibyla i česká periodika, se stal Souborný katalog ČR - Seriály komplexním zdrojem o fondech v knihovnách na území ČR.IX. Seznam použité literatury Dvořáková, Helena. Souborný katalog zahraničních periodik v knihovnách české republiky. Národní knihovna, 1997, roč. 8, s. 61-67.Svobodová, Eva -Vyorálková, Danuše. Seriály v Souborném katalogu : od lístkvého katalogu k on-line. Knihovny současnosti, 2002, s. 63-78. Vyorálková, Danuše. Seriály v CASLIN - Souborném katalogu ČR a systém ORACLE. Knihovny současnosti, 2000, s. 154-159. Vyorálková, Danuše.CASLIN - Souborný katalog ČR a zahraniční periodika. Národní knihovna, 1999, roč. 10, s. 34-36. Další zdroje jsou uvedeny v textu (viz výše). |