Přejít k obsahu | Přejít k hlavnímu menu | Přejít k vyhledávání

Masarykova univerzita Filozofická fakulta

Ekonomické oddělení

O pracovišti

Agenda oddělení

Ekonomické oddělení pečuje o hospodaření a finance fakulty. Jeho náplň práce tvoří:

  • správa hlavní pokladny fakulty a dohled nad vedlejšími pokladnami
  • bankovní transakce
  • evidence deponovaných mezd a stipendií
  • provoz služebních vozidel a zúčtování silniční daně
  • agenda darů
  • agenda mimorozpočtových finančních zdrojů dle smluv
  • bankovníky (automatizovaný příjem financí do SUPO)
  • evidence pracovních a ochranných pomůcek a předmětů
  • evidence všech smluv filozofické fakulty
  • cestovní náhrady

Zaměstnanci

Ing. Irena Šmahelová

vedoucí oddělení – Ekonomické oddělení

telefon: 549 49 1504, 775 887 159
e‑mail:

Agenda

  • projektová podpora pro výzkum a vývoj: OPZ, OP VVV, specifický výzkum na FF MU, projekty Horizont, NAKI, INGO, CEEPUS, Aktion, IRP a další projekty financované MU
  • Fond provozních prostředků (FPP)
  • Fond účelově určených prostředků (FÚUP)

Lucie Čelková

telefon: 549 49 6819, 778 736 567
e‑mail:

Agenda

  • centrální evidence fakultního inventáře
  • centrální evidence majetku zapůjčeného mimo objekty FF MU
  • evidence škod na majetku
  • pořizování a evidence investičního majetku
  • návrhy kupních a darovacích smluv, smluv o výpůjčce a smluv o převodu majetku
  • podklady pro daň z nemovitosti
  • evidence objednávek pro dodavatele prací, služeb a materiálu
  • pokladna pro děkanát a drobné nákupy
  • pasportizace budov (technické a technologické využití jednotlivých místností fakulty)

Dagmar Komárková

telefon: 549 49 5583, 773 744 053
e‑mail:

Agenda

  • správa hlavní pokladny (pokladní kniha, doklady, finanční hotovost, vystavení žádostí na šeky k výplatám hotovosti pokladen, stipendií a jiných plateb)
  • proplácení tuzemských cestovních náhrad a zahraničních cestovních účtů v Kč; drobné nákupy, stálé a mimořádné zálohy a jejich vyúčtování; výplata dohod a stipendií a jejich evidence
  • výkazy pro hlášení o silniční dani
  • evidence darů dle jednotlivých zakázek, čerpání finančních prostředků v souladu s darovací smlouvou a platnými předpisy
  • evidence mimorozpočtových příjmů dle jednotlivých zakázek
  • spolupráce při kontrolách finanční hotovosti ve vedlejších pokladnách
  • evidence a sledování nároků na pracovní oděvy a ochranné pomůcky
  • kontrola stavu na bankovnících
  • tuzemské cestovní náhrady
  • vkládání veškerých smluv do ekonomického SW a jejich další zpracování

Ing. Petra Koudelková

telefon: 549 49 8932, 776 503 429
e‑mail:

Agenda

  • evidence projektů z GA ČR, i spoluřešitelské
  • evidence projektů z GA MU
  • evidence všech projektů, které FF získala a získá kromě TA ČR, HR AWARD, HR MUNI4, OP VK apod.
  • spolupráce s pracovníky FF při sestavování žádostí o projekty ve finanční části

Bohumila Kšicová

telefon: 549 49 3829
e‑mail:

Agenda

  • vkládání přijatých a zálohových faktur do ekonomického SW a jejich kontrola
  • evidence vyinkasovaných plateb a dobropisů
  • přepočty cen předmětů ze zahraničí v platném kurzu
  • kontrola správnosti faktur s přenesenou daňovou povinností

Ing. Marcela Mrkosová

telefon: 549 49 5800, 778 785 402
e‑mail:

Agenda

  • agenda přeúčtování mezd mezi zakázkami, činnostmi, apod. ve spolupráci s personálním oddělením
  • agenda časového rozlišení nákladů a výnosů k 31. 12. běžného roku; sledování nákladů a výnosů u mimorozpočtových zdrojů, a to podle pracovišť a zakázek; sestavování tabulek nákladů a výnosů čtvrtletně, a podrobných tabulek ročně
  • sledování nákladů a výnosů u doplňkové a hospodářské činnosti, a to dle jednotlivých pracovišť a zakázek, sestavování podrobných čtvrtletních a ročních tabulek
  • sledování čerpání příspěvků na stravenky zaměstnanců
  • kontrola zůstatků účtů užívaných FF
  • za svou oblast
  • metodické řízení a zaškolování sekretářek a pracovníků pověřených vedením příslušné agendy; seznamování se změnami v ekonomickém SW, v souladu se zákonem o účetnictví
  • vystavování pohledávek a dobropisů podle výstupů z OC
  • sledování účtů časového rozlišení a pravidelné přeúčtování jednotlivých měsíčních částek
  • spolupráce při ukládání písemností do archívu oddělení i archívu MU
  • sledování a účtování věcných darů
  • evidování a odepisování bílých karet
  • přeúčtování energií
  • zpracování tabulek po jednotlivých činnostech
  • zpracování tabulek čerpání mezd a odvodů podle pracovišť (měsíčně)
  • zpracování autorských smluv
  • hlášení pro DILIA
  • sledování čerpání FPP, FÚUP, stipendijního fondu

Hana Ondráčková

telefon: 549 49 5652, 775 887 156
e‑mail:

Agenda

  • tuzemské a zahraniční cestovní náhrady včetně záloh a refundací
  • urgence neuhrazených pohledávek (ve spolupráci s rektorátem)
  • agenda bankovníku
  • placení dokladů do zahraničí platební kartou FF MU

Ing. Monika Ondráčková

telefon: 549 49 3342
e‑mail:

 Dlouhodobě mimo výkon práce

Agenda

  • agenda přeúčtování mezd mezi zakázkami, činnostmi apod. ve spolupráci s Personálním oddělením
  • evidence a statistika nákladů a výnosů včetně doplňkové a hospodářské činnosti evidence IRP
  • evidence a správa Sociálního fondu
  • evidence zůstatků na účtech užívaných FF MU
  • agenda Obchodního centra (OC)
  • věcné dary
  • evidence a odpis přístupových karet
  • přeúčtování energií
  • měsíční zpracování tabulek čerpání mezd a odvodů podle pracovišť
  • autorské honoráře
  • hlášení Dillia a OSA
  • Fond provozních prostředků (FPP)
  • Fond účelově určených prostředků (FÚUP)

Jana Sedláčková

telefon: 549 49 7542, 775 887 157
e‑mail:

Agenda

  • centrální evidence fakultního inventáře
  • centrální evidence majetku zapůjčeného mimo objekty FF MU
  • evidence škod na majetku
  • pořizování a evidence investičního majetku
  • návrhy kupních a darovacích smluv, smluv o výpůjčce a smluv o převodu majetku
  • podklady pro daň z nemovitosti
  • evidence objednávek pro dodavatele prací, služeb a materiálu
  • pokladna pro děkanát a drobné nákupy
  • pasportizace budov (technické a technologické využití jednotlivých místností fakulty)

Jana Šabrňáková

telefon: 549 49 7400, 778 969 170
e‑mail:

Agenda

  • evidence a čerpání neinvestičních a investičních prostředků z projektů financovaných z Magistrátu města Brna, Jihomoravského kraje, Akademie věd, FR MU, TA ČR, IRP, děkanských grantů a dalších projektů, včetně spolupráce při sestavení žádosti a závěrečném vyúčtování
  • zápisy vnitrofakultních a vnitrouniverzitních dokladů do ekonomického SW
  • pohledávky za firmami
  • zaúčtování příjmových a výdajových dokladů z hlavní pokladny FF MU a ze všech vedlejších pokladen fakulty
  • k poslednímu dni v měsíci kontrola peněžní hotovosti vedlejších pokladen s účetním stavem
  • pohledávky na nakladatelství a další odběratele knih

Jana Šebíková

telefon: 549 49 7285, 775 887 158
e‑mail:

Agenda

  • agenda vedlejších pokladen: seznam dohod o hmotné odpovědnosti, inventarizace
  • sledování zdravotních prohlídek a přefakturace RMU
  • přefakturace služeb (telefonní hovory, poštovné apod.)
  • evidence a správa Sociálního fondu
  • inventarizace hlavní pokladny (s vedoucí EO)
  • podklady pro výplatu veškerých záloh v hotovosti (mimořádné zálohy na mzdy, stipendia, zahraniční hosty, mimořádné zálohy na drobná vydání)
  • správa a účetní likvidace daňových dokladů ze zahraničí hrazených platební kartou
  • měsíční kontrola výplaty stipendií a deponovaných mezd a stipendií
  • inventarizace a kontrola saldokontních účtů, kromě účtů 315, 324, 384, 388
  • vystavení faktur na základě uzavřených smluv
  • agenda konferencí (náklady a výnosy)
  • evidence spisové služby za EO
  • upomínky k neuhrazeným pohledávkám za firmami i za studenty, včetně předávání právnímu útvaru MU k soudnímu vymáhání
  • evidence a účtování členských poplatků v odborových organizacích za kolektivy i jednotlivce, včetně měsíčního předávání přehledu na mzdovou účtárnu ke zdanění osob
  • kontrola smluv dle § 1746 – tuzemské
  • adresář firem pro vystavování účetních dokladů a pro potřeby finančního úřadu
  • účtování výplat mezd šeky
  • účtování výběrů hotovosti z bankovníků, sledování limitů bankovníků

Mgr. Ing. Lucie Šindelková

telefon: 549 49 4464
e‑mail:

 Dlouhodobě mimo výkon práce

Agenda

  • agenda přeúčtování mezd mezi zakázkami, činnostmi, apod. ve spolupráci s personálním oddělením
  • agenda časového rozlišení nákladů a výnosů k 31. 12. běžného roku; sledování nákladů a výnosů u mimorozpočtových zdrojů, a to podle pracovišť a zakázek; sestavování tabulek nákladů a výnosů čtvrtletně, a podrobných tabulek ročně
  • sledování nákladů a výnosů u doplňkové a hospodářské činnosti, a to dle jednotlivých pracovišť a zakázek, sestavování podrobných čtvrtletních a ročních tabulek
  • sledování čerpání příspěvků na stravenky zaměstnanců
  • kontrola zůstatků účtů užívaných FF
  • za svou oblast
  • metodické řízení a zaškolování sekretářek a pracovníků pověřených vedením příslušné agendy; seznamování se změnami v ekonomickém SW, v souladu se zákonem o účetnictví
  • vystavování pohledávek a dobropisů podle výstupů z OC
  • sledování účtů časového rozlišení a pravidelné přeúčtování jednotlivých měsíčních částek
  • spolupráce při ukládání písemností do archívu oddělení i archívu MU
  • sledování a účtování věcných darů
  • evidování a odepisování bílých karet
  • přeúčtování energií
  • zpracování tabulek po jednotlivých činnostech
  • zpracování tabulek čerpání mezd a odvodů podle pracovišť (měsíčně)
  • zpracování autorských smluv
  • hlášení pro DILIA
  • sledování čerpání FPP, FÚUP, stipendijního fondu

Rámcové smlouvy a centrální nákupy

Rámcové smlouvy
Centrální nákupy

Formuláře a dokumenty

Správce stránky

Lucie Čelková
e‑mail:

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.