-
-
Adresa
Sídlo a korespondenční adresa:
Masarykova univerzita
Filozofická fakulta
jméno a příjmení adresáta
Ekonomické oddělení
Arna Nováka 1
602 00 Brno
Fakturační adresa:
Masarykova univerzita
Filozofická fakulta
Arna Nováka 1
60200 Brno
IČ: 00216224
DIČ: CZ00216224
-
Úřední hodiny
| Pondělí |
9:00–12:00 |
|
| Úterý |
9:00–12:00 |
|
| Středa |
9:00–12:00 |
|
| Čtvrtek |
9:00–12:00 |
|
| Pátek |
9:00–12:00 |
|
O pracovišti
Ekonomické oddělení pečuje o hospodaření a finance fakulty. Jeho náplň práce tvoří:
- správa hlavní pokladny fakulty a dohled nad vedlejšími pokladnami
- bankovní transakce
- evidence deponovaných mezd a stipendií
- provoz služebních vozidel a zúčtování silniční daně
- agenda darů
- agenda mimorozpočtových finančních zdrojů dle smluv
- bankovníky (automatizovaný příjem financí do SUPO)
- evidence pracovních a ochranných pomůcek a předmětů
- evidence všech smluv filozofické fakulty
- cestovní náhrady
vedoucí oddělení – Ekonomické oddělení
- projektová podpora pro výzkum a vývoj: OPZ, OP VVV, specifický výzkum na FF MU, projekty Horizont, NAKI, INGO, CEEPUS, Aktion, IRP a další projekty financované MU
- Fond provozních prostředků (FPP)
- Fond účelově určených prostředků (FÚUP)
- centrální evidence fakultního inventáře
- centrální evidence majetku zapůjčeného mimo objekty FF MU
- evidence škod na majetku
- smlouvy dle § 1746 – tuzemské
- smlouvy dle § 1746 – zahraniční
- pořizování a evidence investičního majetku
- návrhy kupních a darovacích smluv, smluv o výpůjčce a smluv o převodu majetku
- podklady pro daň z nemovitosti
- evidence objednávek pro dodavatele prací, služeb a materiálu
- pokladna pro děkanát a drobné nákupy
- pasportizace budov (technické a technologické využití jednotlivých místností fakulty)
- vkládání veškerých smluv do ekonomického SW a jejich další zpracování
- DPH
- kontrolní hlášení
- Intrastat
- evidence projektů TAČR
- tuzemské a zahraniční cestovní náhrady včetně záloh a refundací
- urgence neuhrazených pohledávek (ve spolupráci s rektorátem)
- agenda bankovníku
- placení dokladů do zahraničí platební kartou FF MU
- správa hlavní pokladny (pokladní kniha, doklady, finanční hotovost, vystavení žádostí na šeky k výplatám hotovosti pokladen, stipendií a jiných plateb)
- proplácení tuzemských cestovních náhrad a zahraničních cestovních účtů v Kč; drobné nákupy, stálé a mimořádné zálohy a jejich vyúčtování; výplata dohod a stipendií a jejich evidence
- výkazy pro hlášení o silniční dani
- evidence darů dle jednotlivých zakázek, čerpání finančních prostředků v souladu s darovací smlouvou a platnými předpisy
- evidence mimorozpočtových příjmů dle jednotlivých zakázek
- spolupráce při kontrolách finanční hotovosti ve vedlejších pokladnách
- evidence a sledování nároků na pracovní oděvy a ochranné pomůcky
- kontrola stavu na bankovnících
- tuzemské cestovní náhrady
- evidence projektů z GA ČR, i spoluřešitelské
- evidence projektů z GA MU
- evidence všech projektů, které FF získala a získá kromě TA ČR, HR AWARD, HR MUNI4, OP VK apod.
- spolupráce s pracovníky FF při sestavování žádostí o projekty ve finanční části
- zpracování závazků, platebních příkazů, zastupuje J. Šabrňákovou
- agenda přeúčtování mezd mezi zakázkami, činnostmi, apod. ve spolupráci s personálním oddělením
- agenda časového rozlišení nákladů a výnosů k 31. 12. běžného roku; sledování nákladů a výnosů u mimorozpočtových zdrojů, a to podle pracovišť a zakázek; sestavování tabulek nákladů a výnosů čtvrtletně, a podrobných tabulek ročně
- sledování nákladů a výnosů u doplňkové a hospodářské činnosti, a to dle jednotlivých pracovišť a zakázek, sestavování podrobných čtvrtletních a ročních tabulek
- metodické řízení a zaškolování sekretářek a pracovníků pověřených vedením příslušné agendy; seznamování se změnami v ekonomickém SW, v souladu se zákonem o účetnictví
- vystavování pohledávek a dobropisů podle výstupů z OC
- sledování účtů časového rozlišení a pravidelné přeúčtování jednotlivých měsíčních částek
- spolupráce při ukládání písemností do archívu oddělení i archívu MU
- sledování a účtování věcných darů
- evidování a odepisování bílých karet
- přeúčtování energií
- zpracování tabulek po jednotlivých činnostech
- zpracování tabulek čerpání mezd a odvodů podle pracovišť (měsíčně)
- zpracování autorských smluv
- hlášení pro DILIA
- sledování čerpání FPP, FÚUP, stipendijního fondu
- Sociální fond (SF)
- tuzemské a zahraniční cestovní náhrady včetně záloh a refundací
- urgence neuhrazených pohledávek (ve spolupráci s rektorátem)
- agenda bankovníku
- placení dokladů do zahraničí platební kartou FF MU
- evidence projektů NAKI
- zpracování stipendií, evidence projektu SYRI a MUNI 3.2.1 z NPO
- centrální evidence fakultního inventáře
- centrální evidence majetku zapůjčeného mimo objekty FF MU
- evidence škod na majetku
- pořizování a evidence investičního majetku
- návrhy kupních a darovacích smluv, smluv o výpůjčce a smluv o převodu majetku
- podklady pro daň z nemovitosti
- evidence objednávek pro dodavatele prací, služeb a materiálu
- pokladna pro děkanát a drobné nákupy
- pasportizace budov (technické a technologické využití jednotlivých místností fakulty)
- vkládání veškerých smluv do ekonomického SW a jejich další zpracování
- smlouvy dle § 1746 – zahraniční
- smlouvy dle § 1746 – tuzemské
- zpracování závazků, platebních příkazů, zastupuje J. Šabrňákovou
- evidence projektů financovaných MMB, JMK, děkanských grantů
- zápisy vnitrofakultních a vnitrouniverzitních dokladů do ekonomického SW
- pohledávky za firmami
- pohledávky na nakladatelství a další odběratele knih
- vkládání přijatých faktur za knihy, tuzemských platebních příkazů a zahraničních faktur do ekonomického SW a jejich kontrola
Dlouhodobě mimo výkon práce
Informace pro zaměstnance
