Ekonomické oddělení

  • Kontakt
    Telefon: 549 49 1504
    E-mail:
  • Adresa

    Sídlo:
    Gorkého 13, Brno 602 00

    Korespondenční adresa:
    Filozofická fakulta MU
    jméno a příjmení adresáta
    Ekonomické oddělení
    Arna Nováka 1
    602 00 Brno

  • Úřední hodiny
    Pondělí 9:00–12:00  
    Úterý 9:00–12:00  
    Středa 9:00–12:00  
    Čtvrtek 9:00–12:00  
    Pátek 9:00–12:00  

O pracovišti

Agenda oddělení

Ekonomické oddělení pečuje o hospodaření a finance fakulty. Jeho náplň práce tvoří:

  • správa hlavní pokladny fakulty a dohled nad vedlejšími pokladnami
  • bankovní transakce
  • evidence deponovaných mezd a stipendií
  • provoz služebních vozidel a zúčtování silniční daně
  • agenda darů
  • agenda mimorozpočtových finančních zdrojů dle smluv
  • bankovníky (automatizovaný příjem financí do SUPO)
  • evidence pracovních a ochranných pomůcek a předmětů
  • evidence všech smluv filozofické fakulty
  • cestovní náhrady

Zaměstnanci

Ing. Darja Nekovářová

Vedoucí oddělení – Ekonomické oddělení

Telefon: 549 49 1504
E‑mail:

Lucie Čelková

Telefon: 549 49 6819
E‑mail:

Agenda

  • centrální evidence fakultního inventáře
  • centrální evidence majetku zapůjčeného mimo objekty FF MU
  • evidence škod na majetku
  • pořizování a evidence investičního majetku
  • návrhy kupních a darovacích smluv, smluv o výpůjčce a smluv o převodu majetku
  • podklady pro daň z nemovitosti
  • evidence objednávek pro dodavatele prací, služeb a materiálu
  • pokladna pro děkanát a drobné nákupy
  • pasportizace budov (technické a technologické využití jednotlivých místností fakulty)

Jana Sedláčková

Telefon: 549 49 7542
E‑mail:

Agenda

  • centrální evidence fakultního inventáře
  • centrální evidence majetku zapůjčeného mimo objekty FF MU
  • evidence škod na majetku
  • pořizování a evidence investičního majetku
  • návrhy kupních a darovacích smluv, smluv o výpůjčce a smluv o převodu majetku
  • podklady pro daň z nemovitosti
  • evidence objednávek pro dodavatele prací, služeb a materiálu
  • pokladna pro děkanát a drobné nákupy
  • pasportizace budov (technické a technologické využití jednotlivých místností fakulty)

Hana Ondráčková

Telefon: 549 49 5652
E‑mail:

Agenda

  • tuzemské a zahraniční cestovní náhrady včetně záloh a refundací
  • urgence neuhrazených pohledávek (ve spolupráci s rektorátem)
  • agenda bankovníku
  • placení dokladů do zahraničí platební kartou FF MU

Dagmar Komárková

Telefon: 549 49 5583
E‑mail:

Agenda

  • správa hlavní pokladny (pokladní kniha, doklady, finanční hotovost, vystavení žádostí na šeky k výplatám hotovosti pokladen, stipendií a jiných plateb)
  • proplácení tuzemských cestovních náhrad a zahraničních cestovních účtů v Kč; drobné nákupy, stálé a mimořádné zálohy a jejich vyúčtování; výplata dohod a stipendií a jejich evidence
  • výkazy pro hlášení o silniční dani
  • evidence darů dle jednotlivých zakázek, čerpání finančních prostředků v souladu s darovací smlouvou a platnými předpisy
  • evidence mimorozpočtových příjmů dle jednotlivých zakázek
  • spolupráce při kontrolách finanční hotovosti ve vedlejších pokladnách
  • evidence a sledování nároků na pracovní oděvy a ochranné pomůcky
  • kontrola stavu na bankovnících
  • tuzemské cestovní náhrady
  • vkládání veškerých smluv do ekonomického SW a jejich další zpracování

Bohumila Kšicová

Telefon: 549 49 3829
E‑mail:

Agenda

  • vkládání přijatých a zálohových faktur do ekonomického SW a jejich kontrola
  • evidence vyinkasovaných plateb a dobropisů
  • přepočty cen předmětů ze zahraničí v platném kurzu
  • kontrola správnosti faktur s přenesenou daňovou povinností

Jana Šebíková

Telefon: 549 49 7285
E‑mail:

Agenda

  • agenda vedlejších pokladen: seznam dohod o hmotné odpovědnosti, inventarizace
  • sledování zdravotních prohlídek a přefakturace RMU
  • přefakturace služeb (telefonní hovory, poštovné apod.)
  • evidence a správa Sociálního fondu
  • inventarizace hlavní pokladny (s vedoucí EO)
  • podklady pro výplatu veškerých záloh v hotovosti (mimořádné zálohy na mzdy, stipendia, zahraniční hosty, mimořádné zálohy na drobná vydání)
  • správa a účetní likvidace daňových dokladů ze zahraničí hrazených platební kartou
  • měsíční kontrola výplaty stipendií a deponovaných mezd a stipendií
  • inventarizace a kontrola saldokontních účtů, kromě účtů 315, 324, 384, 388
  • vystavení faktur na základě uzavřených smluv
  • agenda konferencí (náklady a výnosy)
  • evidence spisové služby za EO
  • upomínky k neuhrazeným pohledávkám za firmami i za studenty, včetně předávání právnímu útvaru MU k soudnímu vymáhání
  • evidence a účtování členských poplatků v odborových organizacích za kolektivy i jednotlivce, včetně měsíčního předávání přehledu na mzdovou účtárnu ke zdanění osob
  • kontrola smluv dle § 1746 – tuzemské
  • adresář firem pro vystavování účetních dokladů a pro potřeby finančního úřadu
  • účtování výplat mezd šeky
  • účtování výběrů hotovosti z bankovníků, sledování limitů bankovníků

Jana Šabrňáková

Telefon: 549 49 7400
E‑mail:

Agenda

  • evidence a čerpání neinvestičních a investičních prostředků z projektů financovaných z Magistrátu města Brna, Jihomoravského kraje, Akademie věd, FR MU, TA ČR, IRP, děkanských grantů a dalších projektů, včetně spolupráce při sestavení žádosti a závěrečném vyúčtování
  • zápisy vnitrofakultních a vnitrouniverzitních dokladů do ekonomického SW
  • pohledávky za firmami
  • zaúčtování příjmových a výdajových dokladů z hlavní pokladny FF MU a ze všech vedlejších pokladen fakulty
  • k poslednímu dni v měsíci kontrola peněžní hotovosti vedlejších pokladen s účetním stavem
  • pohledávky na nakladatelství a další odběratele knih

Ing. Monika Ondráčková

Telefon: 549 49 3342
E‑mail:

Agenda

  • agenda přeúčtování mezd mezi zakázkami, činnostmi apod. ve spolupráci s Personálním oddělením
  • evidence a statistika nákladů a výnosů včetně doplňkové a hospodářské činnosti
  • evidence IRP
  • evidence a správa Sociálního fondu
  • evidence zůstatků na účtech užívaných FF MU
  • agenda Obchodního centra (OC)
  • věcné dary
  • evidence a odpis přístupových karet
  • přeúčtování energií
  • měsíční zpracování tabulek čerpání mezd a odvodů podle pracovišť
  • autorské honoráře
  • hlášení Dillia a OSA
  • Fond provozních prostředků (FPP)
  • Fond účelově určených prostředků (FÚUP)

Ing. Irena Šmahelová

Telefon: 549 49 7714
E‑mail:

Agenda

  • projektová podpora pro výzkum a vývoj: OPZ, OP VVV, specifický výzkum na FF MU, projekty Horizont, NAKI, INGO, CEEPUS, Aktion, IRP a další projekty financované MU
  • Fond provozních prostředků (FPP)
  • Fond účelově určených prostředků (FÚUP)

Michaela Svobodová

Telefon: 549 49 6821
E‑mail:

Agenda

  • projektová podpora: GA ČR (i spoluřešitelské) a GA MU
  • Fond provozních prostředků (FPP)
  • Fond účelově určených prostředků (FÚUP)
  • komplexní péče o agendu spojenou s platbou DPH
  • pravidelné měsíční hlášení pro INTRASTAT
  • smlouvy dle § 1746 – zahraniční
  • měsíční rozúčtování poštovného a telefonních poplatků na jednotlivá pracoviště a projekty

Správce stránky

Lucie Čelková

E‑mail:

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.