7.6.2021 vešla v účinnost novela pokynu č. 2/2019 Administrace nákupů, jehož plné znění naleznete ZDE. V textu pokynu je uvedeno, že „průzkum trhu není nutné provádět v situacích, kdy náklady jeho realizace přesahují hodnotu pořizované dodávky či služby, a to s ohledem na zásadu efektivnosti, účelnosti a přiměřenosti, za takovou hodnotu je obvykle považována částka ve výši 10.000,00 Kč bez DPH“.

Při čerpání rozpočtu projektu z OP VVV je však třeba respektovat rozpočet konkrétního projektu a nákupy realizovat v souladu s příručkou pro příjemce. Dále je třeba postupovat v souladu s dokumentem Seznam cen obvyklých vybavení, který byl zpracován Řídicím orgánem OP VVV. Dokument obsahuje nejčastěji pořizované zařízení a vybavení pro zajištění administrace projektu (položky určené pro běžnou kancelářskou práci). Je-li účel nákupu specifický, seznam není závazný – v takovém případě však doporučujeme přiložit k nákupu vysvětlení, k jakému účelu bude zařízení využíváno a z jakého důvodu je nutné pořídit kvalitnější/výkonnější zařízení.

Jelikož průběžná kontrola ze strany ŘO OP VVV probíhá u dokladů přesahujících částku 10.000,00 Kč (vč. DPH), doporučujeme provést průzkum trhu u položek, které budou součástí ŽoP a u položek, jejichž částka je rovna či vyšší než 10.000,00 Kč (vč. DPH) při aplikaci nepřímých nákladů či paušálu.

Dále upozorňujeme na povinnost zveřejnit smlouvu (myšleno též akceptovanou objednávku dodavatelem) v Registru smluv ČR, jejíž plnění přesahuje částku 50.000,00 Kč (bez DPH). V případě této povinnosti je třeba smlouvu/objednávku s akceptací uveřejnit v registru vždy před zahájením plnění, nejpozději však do 30 dnů od uzavření smlouvy/akceptace objednávky. Teprve po řádném uveřejnění je možné, aby dodavatel vystavil doklad. Datum vystavení (resp. DUZP) nesmí předcházet datu uveřejnění v Registru smluv ČR. 

Pro realizaci poptávkového řízení v rámci projektu financovaného z OP VVV použijte, prosím, tuto vzorovou dokumentaci:

• Průzkum trhu do 50.000,00 Kč_OP VVV
• Průzkum trhu od 50.000,00 Kč_OP VVV
• VZOR Akceptace objednávky od 50.000,00 Kč OP VVV

Komentáře/vysvětlení k jednotlivým částem jsou uvedeny ve standardních verzích pokynu č. 2/2019.

Pokud bude cokoliv nejasného, obraťte se prosím na naše oddělení, rády Vám pomůžeme.